MEMORIAL DE TRANSIÇÃO DE GESTÃO IFSC
2021
Espaço virtual de repositório e comunicação entre a Gestão Pro Tempore e a Gestão indicada no Processo Eleitoral 2019
DOCUMENTOS NORTEADORES
AGENDA E REGISTRO DE REUNIÕES
COMUNICAÇÃO VIRTUAL
Programação
- Geral
- Tópico 1
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE CONTRATOS
DEPARTAMENTO DE OBRAS E ENGENHARIA
DEPARTAMENTO DE ORÇAMENTO E FINANÇAS
COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO
- Tópico 2
PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Atividades Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional:
Junto ao ministério da Economia/ Planejamento: responsável pelo preenchimento (apoiado pela equipe da CPLAN) pelo envio do planejamento orçamentário do IFSC no sistema SIOP.
Junto a Secretaria Especial de Modernização do Estado (SEME) do ministério da Economia: Responsável legal pela adequação do IFSC ao Decreto 10,139/19 (Consolidação de Atos Normativos). Prazo: 30/11/2021
Junto à Secretaria de Governança Digital:
1 - Responsável solidário a Autoridade de Acesso à Informação (ouvidoria) frente a implementação do Plano de Dados Abertos. Prazos: constantes no PDA (aprovado na CGU e Aprovado no Comitê de Governança Digital do IFSC) - existência de GT para esse fim
2- Responsável Técnico pela Implementação do Plano de Transformação Digital (PTD aprovado pelo Comitê de Governança Digital do IFSC) - existência de GT para esse fim
Junto ao TCU
1- Interlocutor Comum frente ao Índice Geral de Governança (avaliação remota, visto impossibilidade de avaliação presencial.). Obs: Interlocutor Consolidador -> Auditora-Chefe - Auditoria Interna do IFSC
2 - Prestador de Contas: Responsável pela Prestação de Contas, conforme IN84/TCU - Não é necessário envio no sistema e-contas, mas a avaliação passa a ser semestral no portal de transparência administrativa. Adaptação do site e Relatório de Gestão 2020 já foram postados, cumprindo prazo
Junto ao CGU - Responsável pela Equipe técnica de Gestão de Riscos (Coordenadoria de Processos e Riscos) frente ao Painel de Integridade - solidário à Assessoria de Correição e Transparência. Necessário referendo do Consup.
Secretaria da Presidência da República: Projeto Piloto de Implantação do Plano de Integridade Pública, por indicação do MEC - solidário à Assessoria de Correição e Transparência. Realizada reunião com delegado da OCDE para a América Latina.
Responsável, no IFSC, pela Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados - existência de GT para esse fim.
Organização e Avaliação de Planos de Trabalho - recepção, conferência e arquivamento no SIPAC - devolução para as áreas, caso necessário ajuste.
A Prodin tem suas atividades organizadas por meio de projetos, de modo que facilita a gestão, sendo, portanto, responsável pela priorização desses - exceto DSI, cuja priorização é dada a partir de reunião específica para esse fim, pelos gestores de portfólios das áreas de negócio.
DIRETORIA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO (DGC)
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (DTIC)
Considerando a manutenção na DTIC, são postados os documentos solicitados, para transparência
- Tópico 3
PRÓ-REITORIA DE ENSINO
COMPETÊNCIA: Planejar, executar e avaliar as políticas de ensino (homologadas pelo CONSUP), seguir diretrizes MEC/SETEC e articular ensino, pesquisa e extensão (Art. 26 - Estatuto e Art. 42 - Regimento Geral IFSC).
COLEGIADO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO (CEPE)
DIRETORIA DE ENSINO (DIREN)
1. Reunião dia 02/08 às 19hrs:
https://drive.google.com/file/d/1RfPE9U5CJLiV5Adut5usf8x1V1phrBFA/view?usp=sharing
DIRETORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS (DAE)
DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS E INFORMAÇÕES ACADÊMICAS (DEIA)
CENTRO DE REFERÊNCIA EM FORMAÇÃO E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (CERFEAD)
Foi realizada reunião a pedido:
Data: 03/08/2021
Link da reunião:
https://drive.google.com/file/d/1iufp4_F6OtKx8LNF4-f42iRT_roezSEE/view?usp=sharing
Acesso somente com e-mail IFSC.
Relação de projetos propostos por prioridades.
Relatório técnico PROEN/CERFEAD: Demonstrativo dos processos executados em 2020 e em andamento em 2021:
Relatório técnico PROEN/CERFEAD: Detalhamento do quadro de pessoal, cronograma de execução dos cursos e projetos em andamento e cronograma de cursos e projetos aprovados, mas não iniciados pelo CERFEAD
DEPARTAMENTO DE INGRESSO (DEING)
- Tópico 4
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E RELAÇÕES EXTERNAS
DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO
Chefia de Marketing e Jornalismo
DIRETORIA DE EXTENSÃO
Curricularização da extensão
- Tópico 5
PRÓ-REITORIA DE PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E INOVAÇÃO
Em atendimento à solicitação por e-mail:
Listagem atualizada de todos os servidores que atuam na Pró-reitoria e suas respectivas funções
Relação atualizada dos editais vigentes sob a responsabilidade da Proppi
Estas informações precisam de atualização imediatamente após a posse.
Documentos relativos à coordenadoria solicitados em reunião e por telefone
- Tópico 6
GABINETE DA REITORIA
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aUU9unt8n65_5kqIg2xuP4JmJU66A6mY_aBgAs1yxwQ/edit?usp=sharing
O manual de representação institucional está disponível na intranet: Gabinete > Normas Internas