Matricular Aluno Especial
1. Matricular Aluno Especial
A matrícula de aluno especial em atividades acadêmicas específicas consiste em registrar primeiramente o aluno, depois registrar o vínculo dele à uma determinada Turma de UC.
Conforme orientações da DIREN, DEIA e DIRPPG, o cadastro do discente está associado a matrícula e deve ser feito por Registradores Acadêmicos (RA - Secretaria).
IMPORTANTE: No módulo stricto não há matrícula de discente ingressante, todos são cadastrados diretamente no sistema.
Então, primeiramente deverá ser feito o cadastro do discente. Para isso, acesse:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Dados do Discente → Cadastrar Discente
A tela a seguir será então fornecida:
Clique em Cancelar para desistir de realizar a operação. Uma caixa de diálogo será apresentada solicitando a confirmação da operação. Essa mesma função valerá para todas as vezes em que a opção estiver presente.
Inicialmente, o usuário irá informar o CPF do discente. Se o mesmo for estrangeiro, selecione a opção A pessoa é estrangeira e não possui CPF.
Para iniciar o cadastro do discente, clique em Enviar. Dessa forma, a tela Dados Pessoais será exibida:
Na tela acima, o RA fornecerá informações pessoais do discente. Caso o discente esteja vinculado à Instituição, todos os dados contidos já virão preenchidos. Para o contrário, será necessário ceder informações a respeito dos dados pessoais do aluno, sua naturalidade, documentação, informações para contato e dados bancários. No caso de ter selecionado anteriormente a opção para discentes estrangeiros, também será obrigatório digitar o número do Passaporte do discente.
Para os campos que exigem preenchimento de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar a data desejada, ou informe-a no campo específico.
Após a configuração dos dados solicitados nesta etapa, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao cadastro. A seguinte página será carregada:
Clique em Dados Pessoais para retornar à tela anterior, referente à edição dos dados pessoais do discente.
Na tela anterior, o usuário poderá modificar e/ou acrescentar qualquer campo presente na tela. Alguns campos já vêm preenchidos.
Clicando no link o sistema retornará ao menu Stricto Sensu.
Prosseguindo com o cadastro, o usuário deverá, obrigatoriamente, selecionar o Mês de entrada do discente no Programa de Pós-Graduação, a Origem do discente, ou seja, em que instituição o discente obteve a graduação, o Tipo de aluno, opte entre Regular e Especial (aqui é onde informamos que este aluno é Aluno Especial);
Informe também a Forma de ingresso no Programa de Pós-Graduação, o Programa que o discente fará parte e o Curso, se é Doutorado ou Mestrado. Defina ainda o Currículo vigente e a Área de Concentração.
Caso necessário, o usuário poderá cadastrar os outros dados disponíveis.
Para concluir o cadastro, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será gerada logo em seguida.
Após seu cadastro no SIGAA, segue procedimento normal de matrícula do discente:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Matrícula → Matricular Discente
O sistema exibirá a tela a seguir. O RA deverá buscar por um discente através de um ou mais dos seguintes parâmetros:
Nesta tela, o usuário deverá informar ao menos um dos seguintes critérios relativos ao discente:
-
Matrícula: Informe o número de matrícula do discente procurado;
-
CPF: Corresponde ao número do Cadastro de Pessoa Física do discente;
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Tipo de Curso (no nosso caso Stricto);
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Tipo de Oferta;
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Forma de Ingresso;
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Tipo de Cota;
-
Nome do Discente: Referente ao nome do aluno;
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Curso: Informe o curso que o aluno frequenta.
-
Câmpus;
Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.
Para desistir da operação, clique em Cancelar. Será exibida uma caixa de diálogo confirmando a ação. Esta ação se repetirá em todas as telas em que apareça.
O sistema exibirá uma tela informando o resultado da busca com o número de discentes encontrados:
No ícone , o usuário poderá Visualizar Detalhes do discente, conforme tela abaixo:
Para Selecionar Discente, clique no ícone . Será exibida a tela abaixo:
Caso deseje retornar à tela de busca e localizar outro discente, clique no ícone.
Clique em Ver Histórico caso deseje visualizar o histórico do discente. A seguinte janela de confirmação será apresentada:
Clique em OK para importar o arquivo do histórico.
O usuário poderá buscar por turmas abertas, informando ao menos um dos seguintes critérios de busca:
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Código do Componente: Informe o código do componente curricular;
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Nome do Componente: Descreva o nome do componente curricular;
-
Horário: Defina o horário das turmas que deseja visualizar após a busca;
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Nome do Docente: Informe o nome do docente responsável pela turma;
-
Ano-Período: Defina o ano e o período em que a turma está sendo ofertada;
-
Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pela turma através da lista fornecida pelo sistema.
Após informar seus critérios de busca, clique em Buscar. O resultado será apresentado da seguinte forma:
Clique no link referente ao nome de determinada turma para visualizar as informações relativas à mesma. O sistema fornecerá uma nova janela da seguinte forma:
Clique em para fechar a janela.
Clique no ícone para Ver detalhes da turma, os quais serão exibidos em uma nova janela, conforme mostrado na tela a seguir:
Clique em para fechar a janela.
Selecione as turmas nas quais o discente será matriculado e, em seguida, clique em .
A seguinte página será carregada:
O usuário poderá matricular o discente selecionando em outros componentes curriculares repetindo os passos descritos no manual até aqui. Entretanto, deverá ser observado o limite de créditos/carga horária permitido para o semestre letivo de acordo com o Regulamento dos Cursos de Pós-Graduação em vigor.
Clique no ícone caso deseje remover uma turma. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:
Para confirmar a remoção do item, clique em OK. A turma removida deixará de ser listada, e a mensagem de sucesso abaixo será exibida:
Clique no ícone para voltar para a página anterior e selecionar outras turmas para o discente.
Clique no ícone para sair da página e não salvar as alterações feitas na matrícula do discente. Esta ação deverá ser confirmada através da caixa de diálogo a seguir:
Para abandonar a funcionalidade sem salvar as alterações realizadas, clique em OK.
Clique no ícone para confirmar as alterações feitas na matrícula do discente. A seguinte página será carregada:
Verifique se os dados estão corretos e clique no ícone para confirmar a operação. A seguinte página será apresentada:
Verifique se os dados estão corretos e clique no ícone para confirmar a operação. A seguinte página será apresentada:
Clique em Buscar Outro Discente para retornar para a primeira página descrita neste manual e selecionar outro discente para matricular.
Clique em Voltar ao Menu Principal caso deseje retornar para o menu principal de Módulos ao qual o usuário tem acesso.
Clique em para imprimir o comprovante da matrícula. O documento a seguir será gerado:
Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior.
Clique no ícone para imprimir a página.
Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.