Material Didático 2: Conhecendo as demandas locais

1.4 Planejando a coleta de dados e informações

Agora, vamos ver, de forma mais prática, como nos envolvermos com uma comunidade e descobrir suas demandas e necessidades?

A seguir compartilhamos uma série de orientações para auxiliar você a planejar bem uma coleta de dados. Devemos ressaltar que cada pesquisa tem suas especificidades e particularidades; portanto, o que trazemos aqui é o que consideramos importante para uma boa coleta. Sinta-se à vontade para incluir mais tópicos na sua trilha!

Para realizar uma boa coleta de dados, é imprescindível que seja feito um bom planejamento. Para isso, você deve pensar nos seguintes aspectos:

	Quais são os objetivos da pesquisa? O objetivo é o primeiro ponto a ser definido na elaboração de um planejamento. Ele será o fio condutor da pesquisa, que vai influenciar na seleção dos participantes e dos métodos que serão utilizados na coleta de dados.
	Quais são os recursos disponíveis? Saber os recursos (pessoais, materiais e financeiros) que temos disponíveis é fundamental no planejamento da pesquisa, pois influencia diretamente o cronograma das atividades - o que será feito, quando será feito e quanto irá custar. Geralmente, os recursos variam conforme o tempo de trabalho da equipe, o recrutamento e o incentivo dos participantes, os materiais e/ou os equipamentos que serão necessários e as despesas que serão realizadas.
	Quais serão os métodos de coleta escolhidos? Existem vários métodos possíveis de aplicação durante a pesquisa, conforme abordamos no item acima. No entanto, os métodos selecionados devem ser adequados ao objetivo definido, ao cronograma previsto e ao orçamento disponível, entre outros.
	Quem serão os participantes e como eles serão selecionados?  Para selecionar os participantes, você pode definir critérios questionando-se sobre o perfil que pode fornecer informações importantes para a pesquisa. Os participantes “extremos” têm muito a contribuir, pois são aqueles que sentem e expressam os efeitos de forma mais intensa do que outras pessoas. É importante equilibrar os perfis escolhidos para manter a equipe diversificada e obter melhores resultados. O equilíbrio entre os participantes busca garantir que toda a escala de comportamentos, crenças e perspectivas seja ouvida, mesmo se a quantidade de participantes for pequena.
	Como e quando os dados coletados serão registrados? Durante a coleta de dados, deve-se registrar tudo que está sendo observado e ouvido. Você pode guiar o registro dos dados definindo como categorias os principais elementos que constituem o contexto: pessoas, objetos, ambiente, atividades, interações etc. A coleta de dados deve começar durante o planejamento da pesquisa e pode ser feita por meio de diversas fontes, como websites, livros, revistas, artigos que apresentem conteúdo semelhante à pesquisa em questão.
	Elaborar cronograma e planilhas com atividades O cronograma e as planilhas com as atividades auxiliam no cumprimento dos prazos, evitando desperdício de tempo e de recursos. Também mantêm toda a equipe a par das informações necessárias para guiar as atividades da pesquisa e a fase de análise e síntese dos dados.
	Preparar o material que será utilizado durante a pesquisa Nesta fase, a equipe também deve preparar o material necessário para realizar a coleta de dados, como exemplos: questionários ou perguntas pré-definidas para conduzir as entrevistas.
	Quais são as responsabilidades de cada um da equipe? A equipe deve definir os responsáveis por cada atividade, organizando a atuação da equipe a fim de que os prazos sejam cumpridos e os objetivos atingidos.