Fluxo do Processo de Criação de Turmas de Unidade Curricular

1. Criação de Turmas de Unidade Curricular

A criação de uma turma é um processo de simples execução, mas de complexo planejamento. A maior parte das falhas encontradas nas turmas é relativa ao planejamento e documentação e não à execução propriamente dita. Operar o SIGAA é simples, introduzir dados corretos é que se constitui uma dificuldade que só pode ser superada com a ação inteligente dos atores envolvidos no processo.

Esta funcionalidade permitirá ao Coordenador de Curso Lato Sensu criar uma turma sendo possível selecionar os horários e o professor. Para criar turma, acesse:

SIGAA → Portal do Coordenador Lato Sensu → Turmas → Cadastrar Turma

O sistema carregará a página a seguir:

Informe os campos de busca da componente curricular que se queira criar turma e selecione ela.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esse processo será o mesmo para todas as páginas que o contenham.

Para dar continuidade, informe os dados a seguir: Modalidade; Ano-Período; Campus; Capacidade de Alunos; Local em que serão ministradas as aulas; Data Início e Data Fim da turma.

Após informar os dados necessários, clique em Próximo Passo, a seguinte página será carregada:

Nessa página deverá ser informado o docente da turma, podendo ser selecionado entre Todos do IFSC, Somente da Minha Unidade ou Somente Externos. O campo é de autopreenchimento, portanto, após digitar os três (03) primeiros dígitos, o sistema disponibilizará opções semelhantes, bastando o usuário selecionar o que tiver preferência. Além disso, o usuário informará a Carga Horária dedicada a turma.

Caso seja um curso presencial, deverá ser informado o horário das aulas. Como nosso exemplo é de um curso EAD, não há necessidade de definir horários.

Por fim, clique em Adicionar Docente.

Caso queira Remover o docente cadastrado, clique no ícone . Uma mensagem de sucesso será exibida:

Após informar os dados necessários, clique em Próximo Passo, a seguinte página será carregada:

Caso queira retornar ao menu Lato Sensu clique no link .

Se quiser alterar o horário selecionado (se for um curso presencial), clique em Horário da Turma.

Para modificar docentes, clique em Docentes.

Se achar necessário alterar dados gerais da turma, clique em Dados Gerais.

Para concluir a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar, em seguida a mensagem de sucesso será visualizada:

1.1. Definição de Horários para Cursos Presenciais

Para cursos presenciais, clique em Definir Horários.

A página Horários será exibida:

Nesta tela o usuário deverá selecionar o horário das aulas.

Para retornar à página anterior e modificar os docentes, clique em Próximo Passo.

Se quiser retornar a primeira página, clique em Passo Anterior.

Para dar continuidade, clique em Adicionar Horário. Na próxima tela será gerado o resumo dos dados da turma para verificação do usuário.

Para concluir a operação, o usuário deverá clicar em Confirmar, em seguida a mensagem de sucesso será visualizada:

1.2. Definição de Horários para Cursos à Distância

Para cursos à distância não há definição de horários. Simplesmente é deixada essa informação em branco. Isso acarreta algumas coisas, tais como (a mais importante e visível):

• Na Turma Virtual (Portal Docente) não haverá chamada. O Aluno receberá ou 100% de freqüencia ou 0% de freqüencia (reprovando o aluno).

Na tela de cadastro de docente, note que as informações de “Horários no Período:” estará marcado TODOS os dias da semana, sem horário definido.

Basta ir até o fim do cadastro da turma e “Cadastrar”, sem inserção de horário na Grade Horária.

Para cursos à distância, também é importante criar turmas, uma para cada pólo! Isso facilita as matrículas e controles das disciplinas.