1. Consolidar Turmas

Esta operação permite que o coordenador ou secretário de curso Lato Sensu consolide as notas de suas turmas. Para isso, é necessário que as notas e o número de faltas de cada aluno seja informado. Para Consolidar Notas de Turmas, entre em:

SIGAA → Módulos → Portal Coordenador Lato Sensu → Aluno → Notas → Consolidar Notas de Turmas

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Essa operação é válida para todas as telas que a contenha.

O usuário deverá selecionar a turma que deseja consolidar, clicando no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela, o usuário poderá visualizar os alunos matriculados, atentando sempre para os ícones mostrados na legenda. Eles indicam o status do aluno na turma e mostram operações que o usuário poderá realizar com as avaliações dentro das unidades, como desmembrar unidade em mais de uma avaliação ou excluí-la.

O usuário deverá informar as notas de cada aluno, no campo Unid. 1, e as faltas lançadas na lista de frequência, no campo Faltas Calc..

Caso deseje retornar à tela anterior, clique no ícone .

Para confirmar as faltas lançadas na lista de frequência, o usuário deverá informar as faltas do aluno no campo Faltas Calc. e clicar no ícone . O sistema calculará automaticamente o total de faltas e o informará no campo Faltas, confirmando a informação para a consolidação da turma.

Caso deseje desmembrar unidade em mais de uma avaliação, clique em . Para isso, é preciso configurar a turma, na seguinte tela:

O usuário deverá informar os dados da avaliação, preenchendo os seguintes campos obrigatórios:

• Unidade: Esse campo virá preenchido pelo sistema com a unidade referente que o usuário deseja adicionar nova avaliação.

• Descrição: Descrição da avaliação.

• Abreviação: A abreviação será utilizada para identificar a avaliação na tabela de notas.

Para confirmar a ação, clique em Cadastrar. A seguinte tela de confirmação da ação será exibida:

Caso deseje remover a avaliação cadastrada, clique no ícone . A seguinte tela de sucesso na operação irá surgir:

Clique em para Exportar a Planilha de Notas para seu computador. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário poderá selecionar a opção Abrir com o para abrir a Planilha de Notas ou Download para salvá-la no seu computador.

Todas as informações cadastradas no sistema serão transferidas para um arquivo, que poderá ser visualizado e alterado, conforme desejado pelo usuário. Ao realizar as alterações, caso deseje transferi-las de volta para o sistema, o usuário deverá Importar a Planilha de Notas, clicando no ícone . A seguinte tela irá surgir:

Selecione o arquivo, e em seguida, clique em Importar. O sistema irá carregar a seguinte página:

Caso esteja certo da importação, clique em Confirmar. Uma mensagem confirmando o sucesso da operação será exibida pelo sistema:

Para visualizar e imprimir o relatório dos Alunos Matriculados, clique em .

Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar. Para retornar à página inicial do Portal Coord. Lato Sensu, clique em .

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

De volta à tela inicial, clique em , para salvar as notas dos alunos sem consolidar a turma. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o sucesso da operação:

Para finalizar a consolidação, clique no ícone . O sistema irá exibir uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação, conforme figura abaixo:

Para finalizar, clique em OK. O sistema irá exibir a tela abaixo:

Para concluir a ação, digite a senha e clique no ícone . O sistema irá exibir uma mensagem confirmando o sucesso da ação, conforme mostrado a seguir:

Para imprimir o comprovante, clique no ícone .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Para imprimir, clique no ícone .

Caso deseje voltar à página principal do Portal Coord. Lato Sensu, clique no ícone , localizado no topo da tela do comprovante.

Para retornar à primeira tela deste manual, e efetuar a consolidação em uma outra turma, clique no ícone .

2. Consultar/Alterar/Remover Turmas

Nesta operação o Coordenador de Curso poderá realizar a consulta geral de turmas, além de poder alterar e/ou remover turmas criadas. Para efetuar a operação, o usuário deverá, entrar em:

SIGAA → Portal Coordenador Lato Sensu → Turmas → Consultar/Alterar/Remover Turma

A seguinte página será exibida.

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Para prosseguir com a consulta de turma, informe alguns dos critérios apresentados. O usuário poderá combiná-los da forma que achar necessário, refinando a busca.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar.

Clique no ícone  para Visualizar Menu da turma.

Caso queira visualizar detalhes da turma, clique em 

2.1. Alterar

Clique no ícone  para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível.

Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha.

Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas!

Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone .

A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado.

Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma.

Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado.

Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma.

Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma.

Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários.

Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma.

Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas.

Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

2.2. Listar Alunos

Clique em  para Listar Alunos. Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os discente que foram matriculados e aqueles que solicitaram matrícula para a turma.

Se achar necessário visualizar lista de alunos de outra turma, clique em Selecionar Outra Turma.

2.3. Notas dos Tutores

Para exibir as Notas dos Tutores, o usuário deverá clicar no ícone .

O sistema exibirá a tela com a lista dos alunos matriculados na turma e suas notas.

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

2.4. Remover Turma

Para remover uma turma, usuário deverá clicar no ícone .

Logo, o sistema exibirá a tela com os Dados da Turma escolhida para a remoção.

Caso realmente deseje remover a turma, clique em Remover.

O usuário será levado para a página da aba Coordenação do módulo de Ensino a Distância. A mensagem de confirmação da remoção será exibida no topo desta mesma tela.

2.5. Visualizar Turma

Clique em  para Visualizar Turma. Posteriormente, o usuário terá acesso à informações da turma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Clicando no link  o usuário irá retornar à página inicial do Portal do Coordenador.

2.6. Visualizar Turma Virtual

Clique no ícone  para visualizar a turma virtual da seguinte forma:

As funções da turma virtual estão explicadas no Tutorial de Turma Virtual, disponíveis nos Tutoriais do Portal Docente.

2.7. Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .

2.8. Diário de Turma

Clique no ícone  para fazer o download do diário da turma selecionada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para abrir ou fazer download do arquivo na extensão PDF, com o diário da turma, e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo o início do arquivo:

Serão apresentados ainda neste documento a Lista de Notas e Faltas, a Lista de Frequência e o Conteúdo Programado para cada dia de aula.

2.9. Lista de Frequência

Clique no ícone  para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para realizar o download do arquivo na extensão PDF com a frequência da turma e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo a parte inicial do arquivo:

2.10. Remover

Clique no ícone  para remover a turma. Será carregada uma página com os dados da turma.

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Para dar continuidade ao processo, clique em Remover. O sistema retornará para a página Consulta de Turmas com a seguinte mensagem no topo:

2.11. Consolidar Turma

Para consolidar a turma, clique em . A tela a seguir será visualizada:

Esta funcionalidade permitirá ao usuário consolidar uma turma, ou seja, finalizar a turma, com todas as notas dos alunos e status finais de aprovados ou reprovados.

Para voltar para a tela anterior, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela apresentada acima, o usuário poderá clicar no link para visualizar informações sobre a operação.

A explicação para as operações exibidas na tela acima é semelhante a operação Lançar Notas, apresentado nos Tutoriais do Portal Docente.

Para confirmar a consolidação da turma, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte tela será apresentada:

O usuário poderá imprimir os dados da tela apresentada acima clicando no ícone .

Consulte informações detalhadas sobre esta operação em Consolidar Turma, apresentado nos Tutoriais do Portal Docente.

2.12. Reabrir Turma

Nesta operação, o usuário poderá mudar o status da turma. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a operação, clique em OK.

A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

3. Reabrir Turma (Módulo Lato Sensu - Gestor ou RA)

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu realize a reabertura de turmas consolidadas, fazendo com que estas voltem a ser utilizadas pelos coordenadores do Lato Sensu. Os gestores podem consultar as turmas por nível de ensino e situação, além de identificar aquelas que precisam ser reabertas.

Para realizar a operação, o usuário deverá: Acessar 

SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Turma → Turma → Reabrir Turma.

3.1. Reabrir Turma

Nesta operação, o usuário poderá mudar o status da turma. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a operação, clique em OK.

A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida: