Cadastros Básicos/Iniciais

Site: 2024/2
Course: Portal do Coordenador Stricto Sensu
Book: Cadastros Básicos/Iniciais
Printed by: Guest user
Date: Sunday, 22 December 2024, 9:32 AM

Description

As atividades do Curso Lato Sensu envolvidas necessitam de algumas configurações e ajustes para que o processo aconteça de forma correta sem erro de execução.

São requisitos para uso do Lato Sensu:

  • Definição de Papeis (Perfil de Usuário) - Administração SIGAA

  • Ter uma proposta de curso já cadastrada, pois os componentes curriculares para criação das turmas, são cadastrados nas propostas de curso. - Docente/Coordenador Lato Sensu

  • Criação de Horários para o nível Lato Sensu - Administração SIGAA

  • Criação de um calendário para o nível Lato Sensu - Administração SIGAA

  • Criação de Parâmetros para o nível Lato Sensu - Gestor Lato Sensu

1. Cadastros de UORG (ADM e ACAD)

Para criação/cadastramento de um curso de Pós-Graduação Stricto Sensu no IFSC, deve-se cadastrar uma UORG (ADM e ACAD) no SIGADMIN: 

  • Todo curso Stricto Sensu cadastrado no SIGAA, deve-se ter um vínculo com uma unidade (UORG) do tipo “pós-graduação”, dessa forma, a necessidade de ter uma UORG acadêmica.
  • Já a UORG administrativa, também criada no SIGADMIN, é necessária para designar o coordenador do curso Stricto Sensu, assim, atribuindo-lhe permissões para trâmites administrativos no SIPAC, como por exemplo: criação de memorandos, despachos de processos, dentre outros.

Para isso, acesse:

SIGADMIN → Gestão de Unidades → Cadastro de Unidades → Cadastrar

A seguinte tela aparecerá:



2. Cadastro Básico/Inicial no Módulo Stricto Sensu

No Módulo Stricto Sensu, existem alguns cadastros que devem ser preenchidos/informados, para que o sistema funcione de maneira correta. Para isso, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros


Na aba Cadastro é possível realizar o Gerenciamento de Processos Seletivos, assim como o cadastramento de Disciplinas/Atividades, Cursos, Linhas de Pesquisas, Estrutura Curricular dos Cursos Stricto, assim como realizar Associação dos Docentes da instituição aos Programas de Pós-Graduação, entre outras funcionalidades.

2.1. Cadastro de Curso

O primeiro cadastro básico que deve ser feito é o de CURSO. Esta operação permite ao usuário da PROPPI cadastrar cursos de Stricto Sensu.

Para isso, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Cursos → Cadastrar

A seguinte tela será apresentada:

Para cadastrar um curso de Pós-Graduação, informe os dados solicitados. 

Para o preenchimento dos critérios Data de Publicação e Data de Início de Funcionamento, o usuário poderá clicar no ícone para utilizar um calendário ou poderá digitar a data escolhida. 

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Clicando no link o sistema retornará ao menu Stricto Sensu.

Para confirmar a operação, digite sua Senha de acesso ao sistema e clique em Cadastrar.

Com a confirmação do cadastro, a seguinte mensagem de sucesso será gerada:

Figura 2: Mensagem de Sucesso.

2.2. Cadastro de Área de Concentração

O segundo cadastro básico que deve ser feito é o de ÁREA DE CONCENTRAÇÃO. A Área de Concentração é o campo específico em que se situa o objeto de estudo da Pós-Graduação e serve para agrupar disciplinas de um programa. Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar Áreas de Concentração.

Para cadastrar Áreas de Concentração, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Áreas de Concentração → Cadastrar

A tela exibida será para o cadastro dos Dados da Área de Concentração:

Clique em Cancelar caso desista da operação. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação.

Para retornar à tela inicial do Módulo, clique em .

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados para realizar o cadastro:

  • Programa: Selecione o programa ao qual a área de concentração pertence;

  • Nível: Selecione o nível da área de concentração entre DOUTORADO ou MESTRADO;

  • Área de Conhecimento CNPq: Selecione a área de conhecimento no âmbito do CNPq;

  • Denominação: O usuário deverá informar a denominação que a área de concentração a ser cadastrada terá.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela:

Figura 2: Operação realizada com sucesso.

2.3. Cadastro de Linhas de Pesquisa

O terceiro cadastro básico que deve ser feito é o de LINHAS DE PESQUISA. Nesta funcionalidade o usuário poderá realizar o cadastro das linhas de pesquisa dos Programas de Pós-Graduação da Instituição.

Para cadastrar uma nova linha de pesquisa, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Linhas de Pesquisa → Cadastrar

A seguinte tela será apresentada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação.

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.

Na tela exibida, o usuário deverá informar os seguintes Dados da Linha de Pesquisa:

  • Programa: Selecione o programa para a linha de pesquisa desejado;

  • Área de Concentração: Selecione a área de concentração do programa para a linha de pesquisa;

  • Nome: Informe um nome para a linha de pesquisa;

  • Descrição: Relate uma descrição para a linha de pesquisa.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:

Figura 2: Mensagem de Sucesso.

2.4. Cadastro de Componentes Curriculares

O quarto cadastro básico que deve ser feito é o de COMPONENTES CURRICULARES. Os componentes curriculares são as disciplinas, atividades acadêmicas específicas oferecidos pelos cursos da Instituição. Nesta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar um novo componente curricular.

Para cadastrar um novo componente curricular, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Disciplinas/Atividades → Cadastrar

A seguinte tela será apresentada:

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.

Clique em Cancelar caso desista da operação. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta opção.

Na tela acima o usuário deverá preencher Tipo do Componente Curricular que será cadastrado. Selecione o tipo do componente entre: UNIDADE CURRICULAR ou ATIVIDADE. De acordo com o tipo selecionado, a tela inicial poderá mudar. Exemplificaremos o cadastro dos dois tipos de componente.

Unidade Curricular

Após informar o tipo do componente que será cadastrado, clique em Avançar. A seguinte página para o preenchimento dos Dados Gerais do Componente Curricular será carregada: 

Informe os dados pedidos pelo sistema.

Clique em Tipo do Componente Curricular caso deseje retornar para a página anterior e modificar o tipo do componente curricular escolhido.

Clique em Avançar para dar continuidade ao processo de cadastro.

Clique em Dados Gerais caso deseje retornar para a página de definição dos Dados Gerais da disciplina.

Para confirmar o cadastro, o usuário deverá inserir novamente sua Senha de acesso ao SIGAA e clicar em Cadastrar. O sistema retornará automaticamente para a aba de Cadastros no Módulo Stricto Sensu, com a seguinte mensagem de confirmação no topo:

Figura 5: Mensagem de sucesso

Atividade

Após selecionar a opção, são apresentados, automaticamente, os campos Tipo de Atividade e Forma Participação.



Selecione o Tipo de Atividade entre as seguintes opções: ATIVIDADE COMPLEMENTAR, DISSERTAÇÃO/TESE, PROFICIÊNCIA, QUALIFICAÇÃO.

As opções de Forma Participação são: ATIVIDADE ACADÊMICA INDIVIDUAL, ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL, ATIVIDADE ESPECIAL COLETIVA.

Após informar os dados necessários, clique em Avançar. A seguinte página para o preenchimento dos Dados Gerais do Componente Curricular será carregada:

Nesta fase do cadastro, o usuário deverá entrar com os Dados Gerais da Atividade, já explicitados anteriormente na tela relacionada com os Dados Gerais do Componente Curricular relacionado à Disciplina.

Clique em Tipo do Componente Curricular caso deseje retornar para a página anterior e modificar o tipo do componente curricular escolhido.

Clique em Avançar para dar continuidade ao processo de cadastro. A seguinte página será carregada:

Clique em Dados Gerais caso deseje retornar para a página de definição dos Dados Gerais da Atividade.

Para confirmar o cadastro, o usuário deverá inserir novamente sua Senha de acesso ao SIGAA e clicar em Cadastrar. O sistema retornará automaticamente para a aba de Cadastros no Módulo Stricto Sensu, com a seguinte mensagem de confirmação no topo:

Figura 9: Componente Curricular cadastrado

2.5. Cadastro de Estrutura Curricular

O quinto cadastro básico que deve ser feito é o de ESTRUTURA CURRICULAR. Esta operação tem a finalidade de cadastrar uma estrutura curricular para um determinado curso. A estrutura curricular de um curso é a disposição ordenada de componentes curriculares que constituem a formação pretendida pelo projeto pedagógico do curso. Essa estrutura curricular possui um núcleo de carga horária e componentes curriculares, obrigatórios ou optativos, a serem integralizados pelo discente para o recebimento do grau relativo à formação.

Para cadastrar a estrutura curricular de um curso, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Estrutura Curricular → Cadastrar

A seguinte tela para o cadastro dos Dados do Currículo será exibida:

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados para realizar o cadastro:

  • Código: Digite o código do currículo a ser cadastrado, normalmente numérico;

  • Programa: Selecione o programa de pós graduação ao qual este currículo pertence;

  • Curso: As opções dependerão do Programa escolhido;

  • Ano-Período de Implantação: ano-período de início do currículo;

  • Carga Horária Optativa Mínima (em horas): Carga horária mínima de componentes optativos a serem cumpridos pelo discente;

  • Carga Horária Por Período Letivo Mínima: Carga horária mínima total dos componentes curriculares que o discente deve estar matriculado;

  • Créditos Por Período Letivo: Créditos, por período, que o discente deve estar matriculado, divididos nas seguintes categorias:

    • Mínimo: Créditos mínimos, por período, que o discente deve estar matriculado;

    • Médio: Média de créditos, por período, que o discente deve estar matriculado;

    • Máximo: Créditos, por período, que o discente deve estar matriculado.

  • Prazo Para Conclusão (em meses): Prazo que o discente tem para concluir o curso. Sendo este prazo dividido entre as categorias:

    • Mínimo: Tempo mínimo que o discente tem para concluir o curso.

    • Regulamentar: Tempo normal que o discente tem para concluir o curso. Este prazo é utilizado na integralização do histórico.

    • Máximo: Tempo máximo que o discente tem para concluir o curso.

    • Ativo: Clique neste campo para confirmar se o componente está ativo ou não.

Clique em Cancelar caso desista da operação. O sistema apresentará uma janela para a confirmação do cancelamento da operação. Esta operação é válida para todas as telas que contenham esta opção.

Clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de cadastro. Na tela seguinte, o usuário deverá informar quais componentes farão parte do currículo. 

Para adicionar um componente ao currículo, o usuário deverá selecionar uma Área de Concentração entre as listadas pelo sistema. Em seguida, digitar a denominação ou código da Disciplina. Ao digitar a Disciplina o sistema fará uma busca pelos dados inseridos e oferecerá uma lista com os resultados condizentes ao que foi digitado. Clique na opção ofertada pelo sistema para preencher o campo.

O usuário também deverá informar se a disciplina será Obrigatória ou não. Após inserir os dados descritos, clique em Adicionar. A página será recarregada da seguinte forma:

Repita o processo descrito acima para adicionar outras disciplinas à Estrutura Curricular.

Para alternar entre Obrigatória/Optativa uma disciplina que já foi adicionada, clique no ícone e o Status da disciplina será modificado automaticamente.

Caso deseje remover a disciplina inserida, da estrutura curricular, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada:

Figura 4: Janela de questionamento

Clique em Cancelar caso desista da operação de remoção. Clique em OK para dar continuidade ao processo. A página será recarregada sem a disciplina removida e apresentará a seguinte mensagem indicando o sucesso da operação:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

À medida que as disciplinas forem sendo adicionadas na lista, os valores da CH Total e do Total de Créditos, ao final da lista, são recalculados automaticamente.

Clique em Dados Gerais caso deseje retornar para a página anterior.

Após adicionar as disciplinas desejadas, clique em Próximo Passo. A seguinte página com o resumo do currículo com os dados informados será exibida:

Figura 6: Resumo

Clique em Componentes caso deseje retornar para a página anterior e fazer alterações nas disciplinas adicionadas à Estrutura Curricular.

Para confirmar a Estrutura Curricular, o usuário deverá antes inserir novamente sua Senha de acesso ao SIGAA e clicar em Cadastrar. O sistema retornará automaticamente para a aba de Cadastros no Módulo Stricto Sensu, com a seguinte mensagem de confirmação no topo:

Figura 7: Estrutura Curricular cadastrada

2.6. Cadastro da Equipe de Docentes do Programa

O sexto cadastro básico que deve ser feito é o da EQUIPE DE DOCENTES DE UM PROGRAMA. Esta funcionalidade permite o servidor da PPG (Pró-reitoria de Pós-Graduação) gerenciar a equipe docente de um Programa, ou seja, os docentes e pesquisadores que fazem parte de um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Para realizar o cadastro da equipe de docentes, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Equipe de Docentes de um Programa.

A seguinte tela será apresentada:

Para cadastrar um docente num Programa de Pós-Graduação, é necessário preencher os seguintes dados:

  • Programa: Informe o Programa de Pós-Graduação no qual o docente será inscrito;
  • Docente: O campo é de auto-preenchimento e disponibilizará sugestões de nomes de docente ao usuário após o preenchimento dos primeiros dígitos. Para refinar a busca, selecione o tipo de procura por docente, entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos;
  • Área de concentração principal: Selecione a área de pesquisa do Programa;
  • Linhas de pesquisa: Informe as linhas de pesquisa em que o docente atuará;
  • Vínculo: O usuário deverá selecionar se o docente é Pesquisador ou Professor;
  • Nível: O usuário deverá selecionar se o docente será Colaborador ou Permanente;
  • O usuário selecionará os níveis de ensino nos quais o docente atuará: Mestrado e/ou Doutorado.

Após selecionar o Programa, o sistema exibirá a lista da equipe de docentes, ou seja, os docentes que já foram cadastrados para o Programa.

Clique em Cancelar caso desista de realizar o cadastro de docentes.

Clicando no link o sistema retornará ao menu Stricto Sensu.

Selecionando o Programa, o sistema já disponibiliza uma lista abaixo da tela de busca com a equipe de docentes do Programa selecionado, como mostrado na figura abaixo:

Com todos os dados preenchidos, o usuário deverá clicar em Cadastrar para confirmar a operação. Em seguida será gerada a mensagem de sucesso:

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Os ícones apresentados na tela com a Equipe de Docentes do Programa serão apresentados e explicados nos tópicos que seguem.

Visualizar Detalhes

O usuário poderá Visualizar detalhes quanto à área de concentração e a linha de pesquisa do docente clicando no ícone . A tela ficará com a seguinte configuração, disponibilizando as informações desejadas:

Figura 4: Visualizar detalhes

Clicando novamente no mesmo ícone a tela retornará ao formato inicial.

Cadastrar Membro

Ainda quanto à lista dos membros de um Programa, o usuário poderá, para cadastrar outro membro, clicar no link . Repita os passos explicitados na tela Dados da Associação para realizar a operação.

Alterar Dados da Associação

Se achar necessário alterar dados da associação de um docente, o usuário deverá clicar no ícone . A seguinte tela será gerada:

Figura 5: Dados da Associação - ALTERAR

O usuário poderá modificar os seguintes itens:

  • Programa: Altere as informações referentes ao Programa do docente;
  • Área de concentração principal: Altere, se desejar, a área de concentração do docente;
  • Linhas de pesquisa: Modifique, caso queira, as linhas de pesquisa referentes ao docente;
  • Vínculo: Indique o tipo de vínculo do docente;
  • Nível: Informe o nível do docente, selecionando entre COLABORADOR ou PERMANENTE.

Para registrar a alteração, clique em Alterar. A seguinte mensagem de sucesso será gerada:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Retirar Docente do Programa

Para Retirar Docente do Programa, o usuário deverá clicar no ícone referente ao docente que desejar. Em seguida, será preciso confirmar a operação:

Figura 7: Caixa de diálogo

Clique em OK para confirmar a exclusão. Por fim, o sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação.

Figura 8: Mensagem de Sucesso

2.7. Parâmetros do Sistema

Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar adaptações nos Parâmetros do Sistema, para que os cursos de Stricto Sensu se adequem à realidade do Regulamento Didático-Pedagógico da Instituição.

Para realizar essa operação, o usuário deverá acessar:

SIGAA → Módulos → Administração do Sistema → Administração → Parâmetros do Sistema

A seguinte tela será gerada:

Informe, no mínimo, as seguintes campos:

  • Câmpus;
  • Unidade Acadêmica;
  • Tipo de Curso;

Então, a seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será gerada pelo sistema.

Na tela descrita acima, o usuário poderá alterar um ou mais valores dos seguintes itens a seguir:

  • Aluno Especial:
    • Número Máximo de Disciplinas por período cursadas por Aluno Especial;
    • Número Máximo de Períodos consecutivos ou não que um Aluno Especial pode cursar;
  • Matrícula, Trancamentos e Reprovações em Componentes Curriculares:
    • Percentual Máximo Cumprido para Permitir Trancamento;
    • Número Máximo de Trancamentos de PROGRAMA;
    • Número Máximo de Trancamentos de MATRÍCULA;   
    • Número Máximo de Reprovações;
  • Parâmetros Curriculares:
    • Número Mínimo de Créditos de Extra-Curricular;
    • Número Máximo de Créditos de Extra-Curricular;
    • Equivalência de Crédito e Hora/Aula;
    • Equivalência de Crédito e Hora/Laboratório;   
    • Equivalência de Crédito e Hora/Estágio;
  • Cadastro de Turmas:
    • Verificar Choque de Horários em Cadastro de Turmas;
    • Permite CH Compartilhada entre Docentes em uma Turma;
    • CH Total Máxima do Componente Curricular para Turmas de Férias;
  • Avaliação:
    • Método de Avaliação;
    • Média Mínima de Aprovação;
    • Média Mínima que possibilita recuperação;
    • Média Mínima de Aprovação para passar por média;
    • Frequência Mínima para Aprovação;
    • Número Máximo de Avaliações por Turma;
    • Pesos das Avaliações;
    • Pesos das Avaliações com 2 Unidade;
    • Peso da Média e Peso da Recuperação;
  • Outros Parâmetros:
    • Solicitar aos discentes a atualização de seus dados pessoais a cada período de matrícula;
    • Arquivo do Certificado;
    • Início da Faixa de Matrícula;
    • Quantidade de períodos regulares.

Para confirmar a operação, clique em Confirmar Parâmetros.

O sistema irá gerar a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 2: Mensagem de Sucesso

2.8. Parâmetros do Programa

Os programas de pós-graduação possuem uma área que permite a cada coordenador(a) e secretário(a) de seus respectivos programas alterarem determinados dados (parâmetros), que só influenciarão o programa no qual estão vinculados. Essa funcionalidade tem o objetivo de exibir de forma flexível algumas informações de cada programa. As informações cadastradas aqui são diferentes das cadastradas pelo Módulo Stricto. Para tal, acesse:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto → Cadastros → Parâmetros do Programa

O sistema exibirá a seguinte tela:

O sistema exibirá a seguinte tela:

Insira as informações solicitadas e clique em Cadastrar Parâmetros.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para confirmar o cancelamento.

Clicando no link , o sistema retornará ao Portal do Coordenador Stricto.

As alterações dos campos abaixo poderão ser feitas tanto para o Doutorado como para o Mestrado, para isso o usuário deverá ficar atento quanto a coluna que terá seus dados alterados.

Para dar continuidade, preencha os campos a seguir:

  • Máximo de Renovações da Qualificação: Defina o número máximo de renovações da qualificação;
  • Máximo de Renovações da Defesa: Informe o máximo de renovações da defesa;
  • Permite Matrícula em Defesa sem ter Qualificação Consolidada: Assinale a opção que melhor caracteriza a situação;
  • Permite matrícula online de alunos especiais?: Selecione entre as opções Não ou Sim, se é permitido a matrícula de alunos especiais;
  • Máximo de matrículas por período para alunos especiais: Insira o número máximo de matrículas por período para alunos especiais;
  • Solicitar área e linha de pesquisa na inscrição da seleção: Indique se será necessário a solicitação da área e linha de pesquisa na inscrição;
  • Solicitar orientador na inscrição da seleção: Informe se será necessário a solicitação de um orientador na inscrição da seleção;
  • Solicitar o arquivo de um projeto (em formato PDF): Indique se será solicitado ou não o projeto em arquivo com formato PDF;
  • Máximo de dias que um processo seletivo pode ficar visível: Insira a quantidade de dias que o processo seletivo ficará visível. Caso o valor seja igual a 0 (zero), o processo seletivo permanecerá visível indefinidamente no portal público do programa. A contagem dos dias inicia-se a partir da data final do processo seletivo.;
  • Permitir visualização pública dos arquivos das defesas: Assinale entre as opções Não e Sim, se os arquivos das defesas ficarão visíveis publicamente;
  • Prazo mínimo para marcar uma banca de qualificação: Informe a quantidade máxima de dias para marcar a banca de qualificação após sua solicitação. O valor deve ser maior ou igual a 10;
  • Prazo mínimo para marcar uma banca de defesa: Indique o prazo mínimo (em dias) para marcar a banca de defesa após sua solicitação;

Após editar os parâmetros do programa, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Caso os parâmetros do programa já tenham sido cadastrados, o usuário poderá alterá-los na tela inicial, e clicar em alterar parâmetros.

2.9. Identificar Coordenador

Esta funcionalidade permite identificar um docente para exercer a função de Coordenador e Vice-Coordenador de um curso de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Para realizar essa operação, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Permissões → Manutenção de Coordenadores → Identificar Coordenador

O sistema exibirá a seguinte tela:

Preencha os campos necessários para que o coordenador e vice-coordenador sejam identificados. São eles:

  • Coordenador: Digite o nome do docente. O campo é de autopreenchimento, por isso, após digitar os três primeiros dígitos, o sistema exibirá a lista de opções semelhantes, bastando que o usuário selecione a que desejar;
  • Programa: Selecione o Programa vinculado ao docente;
  • Função: Indique a função Coordenação a ser exercida pelo docente;
  • Início do Mandato: Indique o início do mandato do servidor. Para isso, o usuário poderá utilizar o calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone ;
  • Fim do Mandato: Informe o fim do mandato do servidor utilizando, se desejar, o mesmo ícone indicando na função anterior para selecionar a data;
  • Página oficial da Coordenação: Informe o link da página oficial da Coordenação do Programa;
  • E-mail: Digite o email do docente;
  • Telefone/ramal 1: Informe o telefone - ramal 1 do docente.
  • Telefone/ramal 2: Se houver, indique o telefone - ramal 2 do mesmo.
  • Repita os passos indicados acima para indicação da figura de Vice-Coordenação.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para confirmar o cancelamento.

Clicando no link , o sistema retornará ao menu Stricto Sensu.

Para concluir a identificação do coordenador, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será gerada logo após:

Figura 2: Mensagem de sucesso

2.10. Calendário Acadêmico

Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar ou alterar um calendário acadêmico, onde são definidas datas para turmas regulares, períodos de matrículas, rematrículas e processamentos. Poderá também incluir ou remover eventos nos períodos letivos selecionados.

Conforme orientações da DEIA, o Calendário Acadêmico é criado por um servidor designado pelo câmpus, preferencialmente o Chefe DEPE ou seu assessor.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Permissões → Operações Administrativas → Calendário Universitário

A seguinte tela será gerada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar ao menu principal Stricto Sensu, clique no link .

O usuário deverá selecionar o Câmpus e a Unidade Responsável cujo calendário desejar acessar.

Para acessar os calendários acadêmicos, clique em Ver Calendários.

Os tópicos Cadastrar Calendário, Alterar Calendário, Incluir Evento e Excluir Evento, explicarão a continuidade desta operação a seguir.

Cadastrar Calendário

O usuário poderá cadastrar calendários para a unidade que desejar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Para voltar para a tela anterior , clique em Voltar. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela exemplificada acima, o usuário poderá cadastrar um novo calendário para o curso selecionado. Para isso selecione a opção Datas para PPGDIR NOVO e informe os critérios abaixo:

  • Ano-Período: Informe o ano e o período que deseja cadastrar o calendário acadêmico;
  • Tornar esse calendário vigente: Selecione esta opção para tornar o calendário vigente;
  • Período Letivo: Selecione o período letivo referente ao calendário a ser cadastrado;
  • Consolidação de Turmas: Selecione o período de consolidação de turmas do calendário a ser cadastrado;
  • Consolidação Parcial de Turmas: Selecione o período parcial de consolidação de turmas do calendário a ser cadastrado;
  • Trancamento de Turmas: Selecione o período de trancamento de turmas;
  • Matrícula On-line: Selecione o período de matrícula on-line
  • Re-Matrícula: Selecione o período de rematrícula.

 

Para selecionar essas datas, o usuário poderá utilizar o calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone . Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Para confirmar a operação, clique em Cadastrar Calendário.

Após a confirmação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 3: Mensagem de Sucesso

Alterar Calendário

O usuário poderá alterar o calendário de um curso, selecionando o calendário que desejar na opção Datas para PPGXXX

O usuário poderá alterar as datas e confirmar a operação clicando em Alterar Calendário.

A mensagem de sucesso será exibida. E abaixo dessa mensagem, o usuário poderá escolher os parâmetros do calendário, de acordo com a tela exibida:

Na tela acima, o usuário poderá selecionar a Modalidade de Ensino e o Convênio Acadêmico que desejar.

Se o usuário optar por não escolher nenhum parâmetro, serão exibidos os calendários independentes do curso. Exemplificaremos não selecionando nenhum dos parâmetros.

Para acessar a página de Eventos Acadêmicos mais detalhada, clique em Ver Calendários. Veja abaixo a tela gerada:

Na tela exibida acima, o usuário poderá alterar os seguintes critérios:

  • Datas para o PPGXXX: Selecione as datas do período letivo e de férias;
  • Datas para Turmas de Regulares: Selecione as datas referentes a cadastramento, consolidação e trancamento de turmas;
  • Datas para Turmas de Férias: Selecione as datas referentes ao período letivo de férias;
  • Datas para Turmas de Ensino Individualizado: Selecione as datas referentes ao ensino individualizado
  • Datas para Períodos de Matrículas, Rematrícula e Processamentos: Selecione as datas referentes aos períodos de matrícula e seus processamentos.

 

Para confirmar a alteração do calendário, clique em Alterar Calendário.

A mensagem de sucesso será exibida.

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Incluir Evento

O usuário poderá incluir eventos no período letivo clicando na aba Outros Eventos. Veja abaixo a exemplificação da tela gerada:

Figura 8: Calendários Acadêmicos

Para incluir novos eventos ao calendário, informe os critérios descritos abaixo:

  • Evento: Informe o nome do evento a ser cadastrado;
  • Período: Informe o período em que o evento será realizado;
  • Suspensão das atividades?: Opte por suspender ou não às atividades acadêmicas
  • Interesses: Selecione as opções dos interessados no evento.

 

Para confirmar a operação, clique em Incluir Evento Extra.

Figura 9: Calendários Acadêmicos

Para excluir um evento, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Figura 10: Janela de Confirmação

Clique em OK para confirmar a operação.

A mensagem de sucesso será exibida:

Figura 11: Mensagem de Sucesso