Matricular Aluno Especial

1. Matricular Aluno Especial

A matrícula de aluno especial em atividades acadêmicas específicas consiste em registrar primeiramente o aluno, depois registrar o vínculo dele à uma determinada Turma de UC.

Conforme orientações da DIREN, DEIA e DIRPPG, o cadastro do discente está associado a matrícula e deve ser feito por Registradores Acadêmicos (RA - Secretaria).

IMPORTANTE: No módulo stricto não há matrícula de discente ingressante, todos são cadastrados diretamente no sistema.

Então, primeiramente deverá ser feito o cadastro do discente. Para isso, acesse:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Dados do Discente → Cadastrar Discente

A tela a seguir será então fornecida:

Clique em Cancelar para desistir de realizar a operação. Uma caixa de diálogo será apresentada solicitando a confirmação da operação. Essa mesma função valerá para todas as vezes em que a opção estiver presente.

Inicialmente, o usuário irá informar o CPF do discente. Se o mesmo for estrangeiro, selecione a opção A pessoa é estrangeira e não possui CPF.

Para iniciar o cadastro do discente, clique em Enviar. Dessa forma, a tela Dados Pessoais será exibida:

Na tela acima, o RA fornecerá informações pessoais do discente. Caso o discente esteja vinculado à Instituição, todos os dados contidos já virão preenchidos. Para o contrário, será necessário ceder informações a respeito dos dados pessoais do aluno, sua naturalidade, documentação, informações para contato e dados bancários. No caso de ter selecionado anteriormente a opção para discentes estrangeiros, também será obrigatório digitar o número do Passaporte do discente.

Para os campos que exigem preenchimento de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone  para selecionar a data desejada, ou informe-a no campo específico.

Após a configuração dos dados solicitados nesta etapa, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao cadastro. A seguinte página será carregada:

Clique em Dados Pessoais para retornar à tela anterior, referente à edição dos dados pessoais do discente.

Na tela anterior, o usuário poderá modificar e/ou acrescentar qualquer campo presente na tela. Alguns campos já vêm preenchidos.

Clicando no link  o sistema retornará ao menu Stricto Sensu.

Prosseguindo com o cadastro, o usuário deverá, obrigatoriamente, selecionar o Mês de entrada do discente no Programa de Pós-Graduação, a Origem do discente, ou seja, em que instituição o discente obteve a graduação, o Tipo de aluno, opte entre Regular e Especial (aqui é onde informamos que este aluno é Aluno Especial);

Informe também a Forma de ingresso no Programa de Pós-Graduação, o Programa que o discente fará parte e o Curso, se é Doutorado ou Mestrado. Defina ainda o Currículo vigente e a Área de Concentração.

Caso necessário, o usuário poderá cadastrar os outros dados disponíveis.

Para concluir o cadastro, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será gerada logo em seguida.

Após seu cadastro no SIGAA, segue procedimento normal de matrícula do discente:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Matrícula → Matricular Discente

O sistema exibirá a tela a seguir. O RA deverá buscar por um discente através de um ou mais dos seguintes parâmetros:

Nesta tela, o usuário deverá informar ao menos um dos seguintes critérios relativos ao discente:

• Matrícula: Informe o número de matrícula do discente procurado;

• CPF: Corresponde ao número do Cadastro de Pessoa Física do discente;

• Tipo de Curso (no nosso caso Stricto);

• Tipo de Oferta;

• Forma de Ingresso;

• Tipo de Cota;

• Nome do Discente: Referente ao nome do aluno;

• Curso: Informe o curso que o aluno frequenta.

• Câmpus;

Clique no link  caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.

Para desistir da operação, clique em Cancelar. Será exibida uma caixa de diálogo confirmando a ação. Esta ação se repetirá em todas as telas em que apareça.

O sistema exibirá uma tela informando o resultado da busca com o número de discentes encontrados:

No ícone , o usuário poderá Visualizar Detalhes do discente, conforme tela abaixo:

Para Selecionar Discente, clique no ícone . Será exibida a tela abaixo:

Caso deseje retornar à tela de busca e localizar outro discente, clique no ícone.

Clique em Ver Histórico caso deseje visualizar o histórico do discente. A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em OK para importar o arquivo do histórico.

O usuário poderá buscar por turmas abertas, informando ao menos um dos seguintes critérios de busca:

• Código do Componente: Informe o código do componente curricular;

• Nome do Componente: Descreva o nome do componente curricular;

• Horário: Defina o horário das turmas que deseja visualizar após a busca;

• Nome do Docente: Informe o nome do docente responsável pela turma;

• Ano-Período: Defina o ano e o período em que a turma está sendo ofertada;

• Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pela turma através da lista fornecida pelo sistema.

Após informar seus critérios de busca, clique em Buscar. O resultado será apresentado da seguinte forma:

Clique no link referente ao nome de determinada turma para visualizar as informações relativas à mesma. O sistema fornecerá uma nova janela da seguinte forma:

Clique em  para fechar a janela.

Clique no ícone  para Ver detalhes da turma, os quais serão exibidos em uma nova janela, conforme mostrado na tela a seguir:

Clique em  para fechar a janela.

Selecione as turmas nas quais o discente será matriculado e, em seguida, clique em . 

A seguinte página será carregada:

O usuário poderá matricular o discente selecionando em outros componentes curriculares repetindo os passos descritos no manual até aqui. Entretanto, deverá ser observado o limite de créditos/carga horária permitido para o semestre letivo de acordo com o Regulamento dos Cursos de Pós-Graduação em vigor.

Clique no ícone  caso deseje remover uma turma. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a remoção do item, clique em OK. A turma removida deixará de ser listada, e a mensagem de sucesso abaixo será exibida:

Clique no ícone  para voltar para a página anterior e selecionar outras turmas para o discente.

Clique no ícone  para sair da página e não salvar as alterações feitas na matrícula do discente. Esta ação deverá ser confirmada através da caixa de diálogo a seguir:

Para abandonar a funcionalidade sem salvar as alterações realizadas, clique em OK.

Clique no ícone  para confirmar as alterações feitas na matrícula do discente. A seguinte página será carregada:

Verifique se os dados estão corretos e clique no ícone  para confirmar a operação. A seguinte página será apresentada: 

Verifique se os dados estão corretos e clique no ícone  para confirmar a operação. A seguinte página será apresentada: 

Clique em Buscar Outro Discente para retornar para a primeira página descrita neste manual e selecionar outro discente para matricular.

Clique em Voltar ao Menu Principal caso deseje retornar para o menu principal de Módulos ao qual o usuário tem acesso.

Clique em  para imprimir o comprovante da matrícula. O documento a seguir será gerado:

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior.

Clique no ícone  para imprimir a página.

Clique no link  caso deseje retornar para a página inicial do Módulo Stricto Sensu.