Consultar Turma de Stricto Sensu

1. Consultar Turma de Stricto Sensu

Essa operação possibilita a consulta de turmas cadastradas no Portal Stricto Sensu. Além da consulta o usuário terá acesso aos dados da turma, como lista de frequência e alunos, cadastro de notícias e a remoção de turmas que não possuam alunos matriculados.

Para consultar turma, acesse:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Turmas → Consultar Turma

Será exibida a seguinte página:

Nesta tela, optando por Cancelar, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da ação. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.

Para realizar a consulta de turma, o usuário terá os seguintes filtros:

• Tipo de Curso: Poderá ser selecionado entre Infantil, Fundamental, Médio, Técnico, Integrado, Formação Complementar, Graduação, Lato Sensu - Especialização, Lato Sensu - Residência,  Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado;

• Ano-Período: Deverá ser informado o ano e período que deseja consultar;

• Unidade: O usuário poderá selecionar uma unidade entre as que estão disponíveis na lista;

• Código do Componente;

• Código da Turma;

• Local onde as aulas são ministradas;

• Horário em que ocorrem as aulas;

• Nome do Componente;

• Nome do Docente responsável pela turma;

• Tipo de Curso: Poderá ser selecionado entre Bacharelado, Especialização, FIC - Formação Inicial, FIC - Formação Continuada, Licenciatura, Stricto, Tecnologia ou Técnico;

• Tipo de Oferta: Poderá ser selecionado entre CERTIFIC, Concomitante, Concomitante Unificado, Integrado, Não Se Aplica, PROEJA - Concomitante, PROEJA - Integrado ou Subsequente;

• Situação: É disponibilizada uma lista com as opções a seguir: Todas, A Definir Docente, Aberta e Consolidada;

• Tipo: Poderá ser escolhido entre Todas, Regular, Férias e Ensino Individual;

• Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Caso queira visualizar o resultado em formato de relatório;

• Ordenar Por: Poderá ser escolhido entre Nome do Componente Curricular, Código do Componente Curricular, Dias da Semana e Respectivos Horários, Docente, Disciplinas e Respectivos Horários ou Por Local;

Após informar os dados necessários, clique em Buscar.

A seguinte página será exibida:

Clicando no número da turma, , o sistema carregará as Informações da Turma, como mostraremos a seguir:

Ao clicar no ícone , será exibido um Menu, com as seguintes opções:

Cada uma das onze funcionalidades apresentadas na tela, será explicada a seguir.

1.1. Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar à página anterior, clique em Passo Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha.

Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas!

Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . 

A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado.

Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma.

Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma.

Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários.

Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma.

Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

1.2. Cadastrar Notícia

Através dessa opção será possível Cadastrar Notícias, sobre a turma que serão visualizadas por todos os alunos matriculados na disciplina. Se houverem notícias cadastradas, as mesmas também serão visualizadas a partir dessa operação.

Ao clicar em , a página seguinte será carregada:

Para prosseguir preencha com as informações sobre o Título e o corpo da notícia. Para auxiliar na edição de texto foram dispostas ferramentas de formatação de texto. 

Após redigir o texto, clique em Cadastrar Notícia. A mensagem de sucesso será exibida:

1.3. Consolidar Turma

Para consolidar turma, clique em .

A tela abaixo será exibida:

Na tela acima, serão listados os nomes dos discentes participantes da disciplina, suas respectivas matrículas, resultados, faltas e sua situação. O usuário poderá modificar a quantidade de faltas de um determinado aluno e seu resultado o que poderá, consequentemente, alterar a situação do mesmo.

Para retornar à tela anterior, clique em .

Se desejar exportar a planilha da turma, clique em . Feito isso, o usuário deverá escolher a forma de visualização na caixa de diálogo apresentada pelo sistema e clicar em OK:

A planilha será apresentada.

Se o usuário optar por importar uma nova planilha, deverá clicar em . A tela a seguir será exibida:

Na tela mostrada anteriormente, o usuário deverá selecionar o arquivo correspondente à planilha que deseja importar clicando em Selecionar Arquivo. A seguir, clique em Importar. A seguinte tela será exibida para confirmação do dados:

Clique em Confirmar para prosseguir com a operação. Uma mensagem de sucesso será exibida indicando a conclusão da ação:

Se desejar imprimir a lista de alunos matriculados, clique em . A tela abaixo será apresentada:

Para imprimir o relatório acima clique em .

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em .

Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em .

Para gravar as notas inseridas a fim de continuá-las posteriormente, clique em . A mensagem de sucesso abaixo será gerada pelo sistema:

Após salvar as notas, elas serão divulgadas aos discentes. O usuário terá a opção de ocultar as notas gravados, clicando em . Uma mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá divulgar as notas ocultas, clicando em . A mensagem de sucesso que confirmou a realização da última operação será novamente exibida.

Para finalizar a operação de consolidação de turma, clique em . A seguinte caixa de diálogo será apresentada para confirmação da opção:

Clique em OK para prosseguir. Feito isso, a tela a seguir será exibida:

Na tela acima, para concluir a consolidação, o usuário deverá digitar sua senha no campo fornecido pelo sistema e clicar no ícone . A tela a seguir será exibida indicando o sucesso da operação.

Para imprimir comprovante de consolidação, clique em .

Se optar por consolidar outra turma, clique no ícone .

Clicando em , a tela inicial do sistema será exibida.

1.4. Diário de Turma

Para visualizar o diário de turma, clique em . O sistema exibirá a seguinte tela:

Na caixa de diálogo acima, o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o diário da turma será apresentado no formato pdf.

1.5. Lista de Frequência

Para ter acesso a lista com a relação de alunos matriculados na disciplina, clique em , será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK, para realizar o download da lista de frequência.

1.6. Listar Alunos

Ao clicar em , será disponibilizada uma lista com os alunos matriculados na disciplina, como na tela a seguir:

Caso queira buscar por outra turma, clique em , o sistema retornará à página inicial Informe os critérios de busca das turmas.

1.7. Remover

Para Remover a turma, clique no ícone . Em seguida, a página Dados da Turma será carregada solicitando a confirmação da remoção da turma.

Para retornar a página inicial do módulo Portal do Coordenador Stricto, clique no link .

Confirme a remoção da turma, clicando em Remover. A mensagem de sucesso será visualizada:

Atente que Turmas que possuem alunos matriculados não poderão ser removidas.

1.8. Visualizar Turma

Ao clicar no ícone , os dados da turma serão exibidos no formato de relatório:

Caso queira retornar a página anterior, clique em Voltar.

Para realizar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Portal do Coordenador Stricto, clique em , localizado no topo da tela.

1.9. Visualizar Turma Virtual

O ícone levará o usuário diretamente ao portal da turma no Sigaa.

1.10. Enviar E-mail

Se desejar enviar uma mensagem por e-mail para os integrantes da turma, clique em . O Formulário de Envio de E-mail será, então, apresentado:

Na tela acima, insira o Título e o Texto do e-mail que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar E-mail para concluir a operação.

A seguinte mensagem de sucesso do envio do e-mail será apresentada no topo da página:

1.11. Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .