Gerenciar Orientações

1. Gerenciar Orientações

Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, cadastre, altere, finalize ou cancele a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente. Os professores orientadores e co-orientadores supervisionam o discente na organização do seu plano de curso, propondo, se necessário, a realização de cursos ou estágios paralelos e assistindo-o na elaboração da dissertação ou tese.

Para Gerenciar Orientações, acesse no SIGAA:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Gerenciar Orientações

O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário Informe os Critérios de Busca:

O usuário poderá informar a Matrícula, o CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota e/ou o Nome do Discente. O campo Programa será automaticamente preenchido pelo sistema com o programa de Pós-Graduação do usuário.

Caso desista da busca, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da operação. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para prosseguir com a busca, clique em Buscar. A seguinte tela será exibida:

Para visualizar as informações do discente, clique em . As informações serão exibidas no seguinte formato:

Para selecionar o discente cujas orientações serão gerenciadas, clique em . O sistema exibirá uma tela contendo a lista dos orientadores do discente:

Se desejado, clique em Selecionar Outro Discente para visualizar a lista de orientadores de outro discente.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em . Essa ação é válida para todas as telas que a contenha.

Na tela acima será possível:

• Cadastrar Nova Orientação;

• Alterar Dados da Orientação;

• Finalizar Orientação;

• Cancelar Orientação.

Cada uma dessas operações serão explicadas a seguir.

1.1. Cadastrar Nova Orientação

Para cadastrar uma nova orientação para o discente selecionado, clique em . A seguinte página será exibida:

O usuário deverá informar o nome do Docente, o Tipo de Orientação, dentre as opções Orientador e Co-Orientador, e a Data de Início da orientação.

No campo Data de Início, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em .

Clicando na aba Docentes que Não Pertencem ao Programa, o usuário poderá cadastrar docentes que não fazem parte do Programa de Pós-Graduação que o usuário coordena.

Para buscar pelo docente desejado, selecione se o mesmo está enquadrado nos seguintes grupos: Todos do IFSC; Somente da minha unidade ou Somente externos.

O usuário deverá informar o nome do Docente, o Tipo de Orientação, dentre as opções Orientador e Co-Orientador, e a Data de Início da orientação. 

Clique em Voltar caso deseje retornar à página anterior. Essa ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para confirmar o cadastro, clique em Cadastrar Orientação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página contendo a lista atualizada de orientadores do discente:

1.2. Alterar Dados da Orientação

Caso deseje alterar os dados de uma orientação, clique no ícone referente aos dados de orientação que se queira alterar. A orientação só poderá ser alterada caso não tenha sido finalizada. 

O usuário poderá alterar a Data de Início da orientação, digitando a nova data no campo destinado ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .

Para confirmar as alterações, clique em Alterar Orientação. A mensagem de confirmação da operação será exibida no topo da lista atualizada de orientadores, conforme figura abaixo:

1.3. Finalizar Orientação

Clique no ícone para finalizar uma orientação. O usuário só poderá finalizar uma orientação caso ela não tenha sido finalizada anteriormente. 

O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá informar a Data de Finalização da orientação selecionada. 

Para confirmar a finalização, clique em Finalizar Orientação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação no topo da lista atualizada de orientadores do discente:

1.4. Cancelar Orientação

Caso deseje cancelar uma orientação, clique em . O usuário será direcionado pelo sistema para a seguinte tela:

Para confirmar o cancelamento, clique em Cancelar Orientação. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

2. Relatório de Orientações

Essa funcionalidade permite que o usuário visualize um relatório contendo os orientadores e co-orientadores de Pós-Graduação e seus orientandos. Para isso, entre em:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Relatórios → Outros → Orientações

O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário Informe os Critérios para a Emissão do Relatório:

O usuário deverá informar o Status da Orientação, o Status do Discente e selecionar se deseja gerar um relatório Analítico ou Sintético.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Clique em OK para confirmar a desistência ou clique em Cancelar para continuar a operação.

Para gerar o relatório, clique em Emitir Relatório. O Relatório de Orientações do Programa em formato analítico será exibido pelo sistema conforme figura abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em .

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso opte por emitir um Relatório Sintético de Orientações do Programa, o usuário irá visualizar o relatório no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu, clique em .

Para imprimir o relatório, clique no ícone .