00:00:37.255,00:00:40.255 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Boa Tarde. 00:10:10.180,00:10:13.180 ZIZIMO MOREIRA FILHO: A professora Ana, Diretora de Gaspar não está conseguindo entrar na reunião. 00:10:27.448,00:10:30.448 ZIZIMO MOREIRA FILHO: Esta esperando permissão 00:11:00.114,00:11:03.114 GILMARCOS CARVALHO: Alda tbm está aguardando autorização 00:13:31.883,00:13:34.883 Vanessa dos Santos Grando: Thiego, favor liberar os colegas estão pedindo para entrar na reunião 00:13:38.022,00:13:41.022 Daniel de Lima Cichella: dg ararangua aguardando liberação de entrada também 00:22:00.305,00:22:03.305 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Estão elaborando? Já saiu as portaria de 2025 ainda 00:22:14.351,00:22:17.351 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Blz 00:22:34.650,00:22:37.650 SABRINA MORO VILLELA PACHECO: Neste ano o PAT deve iniciar em outubro devido à discussão da nova metodologia da distribuição orçamentária entre os câmpus. Contudo, esse debate sobre o PAT ainda precisa ocorrer. 00:25:21.002,00:25:24.002 Adriano Antunes Rodrigues: Meu orçamento ordinário em 2023 foi de 2 milhões e executamos 3 milhões, por conta dessas alterações 00:27:54.115,00:27:57.115 Vanessa dos Santos Grando: se vincular dfd ao orçamento é possível que não tenhamos saldo para doar 00:33:15.123,00:33:18.123 Adriano Antunes Rodrigues: Vide processos da manutenção predial, ar condicionado, eventos, manutenção de elevadores... Partimos do pressuposto que os tempos efetivos foram planejados? 00:34:09.878,00:34:12.878 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Auditoria, Procuradoria e CGU, se for o caso 00:34:22.854,00:34:25.854 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Nós diretores, nos dispomos a conversar junto também 00:38:10.057,00:38:13.057 Daniel de Lima Cichella: No orçamento ordinário previsto na LOA para 2023 tinhamos zero em investimento. No decorrer daquele ano executamos aqui no campus R$ 1.180.617,00 em recursos extraordinadirios de investimento que surgiram no decorrer daquele ano. Esta diferença (de zero para um milhao), não foi falta de planejamento, ela se deu em função do contexto institucional. 00:39:54.719,00:39:57.719 ZIZIMO MOREIRA FILHO: Não estamos dizendo que não devemos planejar 00:40:30.251,00:40:33.251 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Acho que o PAT é retrabalho desnecessário, o PAC já faz as vezes do planejamento. 00:42:59.790,00:43:02.790 SABRINA MORO VILLELA PACHECO: O ponto do PAT e PAC precisa ser muito bem discutido, pois a instituição já adquiriu a cultura do planejamento por meio desta ferramenta. Mesma que ela precise de melhorias. 00:44:49.753,00:44:52.753 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Não vejo problema de antecipar o PAT para basear o PAC, mas tem que haver uma ferramenta robusta de planejamento. O PAC hoje não faz isso na cultura do IFSC. 00:45:42.071,00:45:45.071 SABRINA MORO VILLELA PACHECO: O PAC precisa ser preenchido até 31/03. O alinhamento dos calendários pode ser uma saída. 00:46:03.576,00:46:06.576 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: ´é o que defendo, Sabrina 00:46:21.671,00:46:24.671 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: temos que ter plano A e plano B 00:46:49.875,00:46:52.875 Diego Goltara Gomes: Inclusive precisamos discutir a nivel de Pró reitorias que executam também a exemplo a 2994 00:47:17.339,00:47:20.339 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: precisamos planejar para além do orçamento, pensando os processos críticos da execução 00:51:18.527,00:51:21.527 SABRINA MORO VILLELA PACHECO: O PAT permite a inserção de projetos abaixo da linha de corte e que não necessariamente serão viabilizados mas que ficam sinalizados como necessários para o câmpus. O PAT é algo mais global (envolve lista "desejos") e o PAC está incluso neste processo. Por isso, é um tema que precisa ser analisado com cuidado. 00:52:35.426,00:52:38.426 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: exatamente, Sabrina! 00:53:08.453,00:53:11.453 Diego Goltara Gomes: POr isso que acabar com o PAT não é a solucção, mas aprimorar o planejamento. Isso mesmo 00:53:59.455,00:54:02.455 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: O PAC/PGC já é uma ferramenta legalmente obrigatória de planejamento o PAT não. Ter que fazer planejamento em dois lugares diferentes e ajustar no ano de execução o planejamento em 2 lugares diferentes é um retrabalho desnecessário, não faz sentido. Não é porque sempre foi feito assim, que tem que continuar sendo feito assim. Não é porque sempre se usou uma ferramenta de planejamento, que precisa continuar usando esta ferramenta se já existem outras mais eficientes, e legalmente obrigatórias. 00:58:17.707,00:58:20.707 Milena Machado Cortelini: Ainda temos que lidar com a grande rotatividade, a pessoa mal aprende e já troca de função, ou sai do câmpus. Penso que a ideia de centralizar as compras seria uma alternativa, as pessoas se especializariam nos processos, com mais propriedade 00:59:31.134,00:59:34.134 Elder Comin Perraro: Concorso, Vilson! 01:03:57.260,01:04:00.260 Daniel de Lima Cichella: Um exemplo real: A demanda mínima de equipamentos para estruturar o laboratorio do novo curso de automação era superior a 1 milhao. O DFD que pudemos registrar na ocasiao foi de 6 mil reais devido ao orçamento que o campus tinha. Quando abriu a estimativa do pregão genero, em 2022, nossa requisição no sipac era para mais de 1 milhão, equanto o dfd que informamos era de 6 mil reais. Felizmente não fomos barrados. O pregão saiu e depois conseguimos verba extra, empenhamos 700 mil. 01:04:04.767,01:04:07.767 Daniel de Lima Cichella: Não fosse a flexibilidade que tiveram naquele momento, hoje estariamos suspendo o curso por falta de equipamento. Porque se depender de previsão orçamentária ordinaria a gete nunca vai estruturar um laboratorio. 01:04:33.330,01:04:36.330 Diego Goltara Gomes: é o Planejamento situacional 01:07:37.297,01:07:40.297 Alexandre Alves Dalmolim: Perfeito, Vanessa! Vamos acabar devolvendo muito dinheiro no final do ano. A frustração vai desde um item deserto, a um item entregue de com característica inferior ao edital, materiais que nem entregues são, empresas impedidas de licitar e etc... A requisição é consideravelmente maior que o DFD, justamente por esses motivos. 01:07:49.331,01:07:52.331 Daniel de Lima Cichella: Bem colocado Vanessa 01:08:12.531,01:08:15.531 DANIELLE REGINA ULLRICH: Thiego, o prof. Adriano Antunes estava na minha frente ... a mão dele baixou, se puderes passar a palavra primeiro para ele, agradeço. 01:09:27.482,01:09:30.482 Kathilce Martins Amorim: Temos que executar o almoxarifado virtual também, com eles deixaríamos de licitar vários processos como Limpeza e descartável, expediente, EPIS...já dá um alívio para para os compras... 01:11:06.273,01:11:09.273 Prof. Flavio Augusto Soares: PAC/PGC já é uma ferramenta legalmente obrigatória de planejamento o PAT não. OK, Temos que evoluir, mas até agora, conforme o Aloisio já falou nas prestações de conta, o IFSC tem sempre executado os 100% do orçamento, nos últimos anos, então não estamos fazendo tão errado assim. A questão não é ser contra a evolução, mas a troca literalmente de um dia para o outro dos fluxos. E com colegas que não foram capacitados para essa mudança. 01:23:05.697,01:23:08.697 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Concordo integralmente, Adriano 01:24:15.616,01:24:18.616 Vanessa dos Santos Grando: Perfeito Adriano 01:25:14.579,01:25:17.579 Diego Goltara Gomes: Muito bom 01:25:41.744,01:25:44.744 Alexandre Alves Dalmolim: Adriano resumiu bem nossa realidade. 01:26:33.963,01:26:36.963 Adriano Antunes Rodrigues: Emnda, PIX, calotes de empresas, falando assim até parece que é incompetência nossa 01:26:46.826,01:26:49.826 Evelise Zerger: Tenho uma reunião importante aqui no câmpus e vou precisar sair, seguem na reunião nossa chefe DAM e a contadora, Câmpus Urupema. 01:27:20.440,01:27:23.440 Daniel de Lima Cichella: mas a inclusão da requsição já ocorreu no ano anterior 01:29:20.144,01:29:23.144 Maick da Silveira Viana: Mas com as equipes limitadas, veja o esforço que pode ser realizado em vão durante todo o ano para algo que não se sabe se poderá ser executado. Para o próprio servidor envolvido no processo, simplesmente não acontecer é muito frustrante. 01:31:42.163,01:31:45.163 Daniel de Lima Cichella: A realidade da instituição é que tem muito equipamento imprescindivel e caro que a gente só consegue comprar porque coloca em srp mesmo sem ter o respectivo orçamento ordinario no momento na requsição, e no decorrer da vigencia da ata a gente acaba conseguindo com verba extra. 01:32:53.000,01:32:56.000 Diego Goltara Gomes: Isso mesmo Daniel. Pois ao longo do ano ocorre diversas mudanças na execução por isso que o planejamento tem os projetos abaixo da linha 01:33:15.582,01:33:18.582 Daniel de Lima Cichella: São equipamentos que estão planejados na fila do PAT ha anos 01:33:34.962,01:33:37.962 Daniel de Lima Cichella: mas se esperar pela certeza de ter orçamento ordinario nao compra nunca 01:35:42.515,01:35:45.515 Diego Goltara Gomes: Sim. 01:36:05.165,01:36:08.165 Diego Goltara Gomes: Fora os orçamentos que sao executados por outras pro reitorias como no caso de aquisições pela 2994 que aguardamos a contemplação 01:36:18.126,01:36:21.126 Diego Goltara Gomes: se vem depois do SRP perdemos a "janela" 01:37:06.795,01:37:09.795 Daniel de Lima Cichella: Exato, a questão é que se perder a janela do srp, leva mais de um ano para ter outra oportunidade de estimar em pregão 01:38:20.733,01:38:23.733 Diego Goltara Gomes: isso mesmo! 01:41:13.359,01:41:16.359 Adriano Antunes Rodrigues: Não dá pra reduzir o PAT ao PAC... 01:41:24.942,01:41:27.942 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Acho que existe um afastamento entre o que desejamos e o que efetivamente ocorre na instituição. 01:41:39.474,01:41:42.474 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Corremos o risco de perder absurdamente 01:41:41.447,01:41:44.447 Adriano Antunes Rodrigues: Perdemos elementos que o PC não contempla 01:42:14.419,01:42:17.419 Vanessa dos Santos Grando: até por que o PAT tem tudo inclusive Projetos de Ensino, pesquisa e extensão que não vão no PAC 01:42:23.591,01:42:26.591 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Exatamente, Vanessa 01:48:30.431,01:48:33.431 Diego Goltara Gomes: Isso Vanessa. O PAT nãe é so a contratação mas o planejamento de bolsas das diversas áreas do ensino. 01:50:52.439,01:50:55.439 Daniel de Lima Cichella: Concordo 01:50:54.612,01:50:57.612 Prof. Flavio Augusto Soares: existe um afastamento entre o que desejamos e o que efetivamente ocorre na instituição. Estamos falando em planejamento exaustivamente. Onde está o planejamento para implementar esse novo fluxo de processos de compras? Mandar um comunicado que a partir de amanhã muda o processo é ter um planejamento ? Vai ser efetivo, eficiente e econômico como se está exigindo? 01:50:55.011,01:50:58.011 Daniel de Lima Cichella: A lógica da linha de corte do PAT e também da modalidade de licitação do tipo SRP, é de colocarmos em licitação aqueles equipamentos ou insumos que precisamos, na quantidade que precisamos, sem que o limite orçamentário do momento seja uma barreira intransponível. Isso porque é fato que o orçamento oscila significativamente enquanto decorre a vigência de uma ata SRP. Se nossas estimativas passarem a se limitar pelo orçamento ordinário, passaremos a ter não apenas a barreira temporária da falta d 01:51:00.245,01:51:03.245 Diego Goltara Gomes: Perfeito 01:51:37.684,01:51:40.684 Daniel de Lima Cichella: Se nossas estimativas passarem a se limitar pelo orçamento ordinário, passaremos a ter não apenas a barreira temporária da falta de orçamento, mas também uma segunda barreira que será o limite do pgc 01:51:41.307,01:51:44.307 Vanessa dos Santos Grando: Perfeito Daniel! 01:52:50.632,01:52:53.632 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: concordo, mas precisa ser comunicado e replanejado em tempo. 01:53:45.707,01:53:48.707 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: sentamos, conversamos e replanejamos juntos. Mas passamos dois anos esperando. 01:54:17.596,01:54:20.596 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: é isso, Thiego, concordo 01:55:12.124,01:55:15.124 Diego Goltara Gomes: Poi sé mas falta esse dialogo institucional sabe 01:58:57.018,01:59:00.018 Evandro de Espindola: essa fala do planejou 300 gastou 3milhoes ocorreram em quantas licitações? 02:01:59.684,02:02:02.684 Evandro de Espindola: é mais normal é que tenha redução de valores entre quantificação e execução da licitação (quantidades de itens desertos ou fornecedores ruins que não entregam) 02:05:13.154,02:05:16.154 Marilane dos Santos Farias: Nossa dúvida, enquanto agente de contratação, sobre como operacionalizar os DFDs e as requisições continuam!!!! 02:05:46.217,02:05:49.217 Vanessa dos Santos Grando: podemos encaminhar dfds em classe? podemos justificar? 02:20:12.223,02:20:15.223 Milena Machado Cortelini: A nova lei é uma media impactante 02:20:23.165,02:20:26.165 Milena Machado Cortelini: medida* 02:22:36.112,02:22:39.112 Elder Comin Perraro: A discussão sobre PCA é algo novo institucionalmente. Lembro que desde o primeiro PCA eu participei da construção. Todos os anos houve mudanças de entendimento e orientações, inclusive o sistema também foi se alterando. Claro, entendo que temos uma legislação a cumprir e não estamos nos omitindo. O que ocorre é que os processos estão travando na ponta e precisamos verificar onde estamos falhando na operacionalização e talvez na forma de construção do PCA. 02:25:06.864,02:25:09.864 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Posso dar uma ideia? 02:25:46.406,02:25:49.406 Vanessa dos Santos Grando: Perfeito Elder. 02:29:52.063,02:29:55.063 SABRINA MORO VILLELA PACHECO: Colegas, peço licença para ir para outro compromisso. Obrigada pelo diálogo. Depois vou me informar sobre os encaminhamentos. 02:36:14.367,02:36:17.367 LAURINDA INES SOUZA DE MORAES: Lembrando que a Lei 14.133 revogou a parte dos crimes de Licitação e enviou direto para o Código Penal, ampliando os crimes. Naquilo que tange às modificações propriamente ditas e que já estão em vigor desde a promulgação da lei . Há um Estudo da FGV que identificou hesitação de servidores públicos em assumir cargos que autorizem despesas. o Fenômeno é chamado "Apagão das Canetas" 02:36:31.034,02:36:34.034 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: acho que isso mostra uma assertividade, um desejo de aprender, isso nos dá um norte de ações, no permite um planejamento de mudnaça 02:37:18.382,02:37:21.382 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: consistência e concretude no planejamento das ações de melhoria 02:40:46.578,02:40:49.578 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: Planejamento de um percurso de adequação à Lei 14133 pactuado com os agentes de auditoria 02:41:33.071,02:41:36.071 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: A norma do TRT é muito bem feita 02:41:47.011,02:41:50.011 Benoni de Oliveira Pires: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/contratacoes-de-tic/instrucao-normativa-sgd-me-no-94-de-23-de-dezembro-de-2022 --- Os câmpus (DAM e CTICs) devem se apropriar desta IN para compras de TIC, para adesão de atas, inexigibilidades e Dispensas, considerando que pregões são executados em rede. 02:42:13.075,02:42:16.075 Diego Goltara Gomes: isso 02:42:20.349,02:42:23.349 Daniel de Lima Cichella: Perfeito Diego 02:42:35.572,02:42:38.572 Vanessa dos Santos Grando: Perfeito Diego! 02:44:42.120,02:44:45.120 Evandro de Espindola: os calendários de licitações deveriam ser iniciados em janeiro e estar finalizado em até junho. por questões de programações e itens desertos ou fornecedores que não entregam 02:45:33.380,02:45:36.380 Scheila Delfino de Souza: As requisições que estão com valores discrepantes em relação ao DFD informado; exemplo o DFD tem 4% de itens que correspondem aos do meu pregão, não atigindo nem de perto o valor das requisições. Sendo que o Campus foi avisado, não arrumou a DFD no prazo estipulado e não enviou justificativa. Eu posso avisar o Campus e excluir a requisição do meu processo? 02:50:22.548,02:50:25.548 Marilane dos Santos Farias: Sugiro uma próxima reunião, urgente! Para chegarmos até a nossa realidade dos DFDs e requisições 02:50:40.269,02:50:43.269 Jose Roberto Machado: Qual é o teto da reunião? 02:53:58.877,02:54:01.877 DELCIO LUIS DEMARCHI: Preciso me ausentar colegas 02:54:01.396,02:54:04.396 DELCIO LUIS DEMARCHI: Até mais 02:56:19.445,02:56:22.445 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Eu acredito que o IFSC precisa providenciar capacitações específicas para o IFSC que envolvam cada etapa do planejamento até as etapas da contratação. 02:56:27.386,02:56:30.386 Maick da Silveira Viana: Preciso sair, pessoal. Boa tarde! 02:56:29.339,02:56:32.339 Vanessa dos Santos Grando: O Cmpua 02:56:52.301,02:56:55.301 Vanessa dos Santos Grando: Campus Fpolis sempre necessitou dos SRPs para executar o orçamento 02:57:06.696,02:57:09.696 Diego Goltara Gomes: entao vamos normatizar isso 02:57:45.257,02:57:48.257 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: qual o encaminhamento? Podemos fazer o que eu sugeri? 02:58:51.562,02:58:54.562 Luis Fernando Pozas: não ficou claro pra mim tb o encaminhamento... foram umas 3 ou 4 sugestões 02:59:59.084,03:00:02.084 Marilane dos Santos Farias: Capacitação para os professores que são requisitantes 03:00:51.760,03:00:54.760 Marilane dos Santos Farias: Verdade, o Thiego nos traz segurança! 03:01:05.645,03:01:08.645 Sandra Elisa Miosso: concordo, Vanessa... 03:03:01.384,03:03:04.384 Marilane dos Santos Farias: Outra questão que dificulta muito o planejamento ao nível de itens, é o imenso número de itens, a diversidade de áreas e necessidades.... além da mudança de realidade de um ano para outro... 03:06:06.722,03:06:09.722 Vanessa dos Santos Grando: Perfeito Marilane, por itens é imo 03:06:11.106,03:06:14.106 Vanessa dos Santos Grando: impossível 03:11:26.842,03:11:29.842 VANESSA LIVRAMENTO: Pra mim não aparece mão levantada. Rsrs 03:11:36.529,03:11:39.529 VANESSA LIVRAMENTO: Desculpa! 03:12:01.122,03:12:04.122 ALOISIO SILVA JUNIOR: Tranquilo Vanessa 03:13:47.508,03:13:50.508 Marilane dos Santos Farias: então somos obrigadas a fazer os SRPs por item??? 03:14:51.936,03:14:54.936 Marilane dos Santos Farias: Os DFDFs nos SRPs 03:15:33.410,03:15:36.410 Scheila Delfino de Souza: daí coloca essa justificativa junto a requisição e o DFD de cada campus? 03:23:49.513,03:23:52.513 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: sim, estou pensando as duas ações 03:23:55.612,03:23:58.612 ANA PAULA KUCZMYNDA DA SILVEIRA: em concomitância 03:24:43.143,03:24:46.143 Sandra Elisa Miosso: aproveitar para pensar 2025 ainda esse ano 03:27:11.211,03:27:14.211 Marilane dos Santos Farias: Resumo dos Encaminhamentos: PROAD chama reunião com auditoria; Capacitação para os requisitantes; Para os processos em andamento, cada Câmpus justifica a discrepância maior que 20% 03:28:12.133,03:28:15.133 Robson Vieira Rodrigues: Verdade! 03:28:24.432,03:28:27.432 Marilane dos Santos Farias: Então a PROAD deve providenciar capacitação dos gestores e requisitantes é URGENTE!! 03:28:59.183,03:29:02.183 Rita Claudino Moraes: Concordo com vc Marilane 03:31:52.817,03:31:55.817 Marielli Aparecida Nava: Pode ser Thiego! 03:31:55.697,03:31:58.697 VANESSA LIVRAMENTO: Sim 03:31:56.376,03:31:59.376 Sandra Elisa Miosso: pode ser 03:32:08.848,03:32:11.848 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: pode ser 03:32:55.045,03:32:58.045 Marielli Aparecida Nava: Boa tarde!