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Produtividade: Gemini e Google Workspace
Nesta prática, você aprenderá a usar as ferramentas do Google Workspace (Gmail, Agenda, Tarefas) em conjunto com o Gemini para otimizar a sua produtividade. Usando extensões, o Gemini pode acessar seus dados e executar tarefas complexas de organização e resumo.
✅ Configuração Inicial: Habilitando o Acesso ao Workspace
Para que o Gemini possa interagir com seus dados, é necessário conceder o acesso ao Google Workspace.
Instrução:
- Acesse as Configurações (Ícone de Engrenagem) do Gemini.
- Navegue até a seção "Extensões" (ou Apps).
- Habilite o Google Workspace (verifique se a chave está ativada).
Prática de Produtividade com Gemini
Exemplo 1: Análise de E-mails e Priorização
Este prompt utiliza a extensão do Gmail para filtrar e organizar informações rapidamente, criando uma lista de ações com base na urgência.
Prompt:
<Analise os meus e-mails das últimas 48 horas e crie uma lista de prioridades. Classifique em prioridade alta, moderada e baixa.>Exemplo 2: Automatização da Criação de Tarefas
A partir da lista gerada, o Gemini pode interagir com o Google Tarefas para registrar os itens de ação, transformando a lista em um plano acionável.
Prompt:
<Com a lista de prioridades, crie as tarefas no Google Tarefas.>Exemplo 3: Resumo e Preparação da Agenda
Este prompt utiliza a extensão do Google Agenda para fornecer um resumo conciso da próxima semana, identificando pontos que exigem preparação prévia.
Prompt:
<Analise a agenda da próxima semana e apresente um resumo, destacando as atividades que eu preciso me preparar antecipadamente.>Exemplo 4: Rascunho Técnico usando o Gemini Canvas (Pesquisa e Exportação para Docs)
Este exercício demonstra a capacidade do Gemini de estruturar um documento longo, incorporar pesquisa em tempo real e, em seguida, exportar o rascunho diretamente para o seu Google Docs ou Drive.
Passo 1: Acesse o Gemini (app principal ou web) e inicie um novo chat de Canvas, para gerar um rascunho de forma estruturada.
Passo 2: Escreva o seguinte prompt na linha de comando do Gemini:
<Crie um rascunho de um artigo técnico com cerca de 600 palavras sobre "Os Desafios e Oportunidades da Agricultura de Baixo Carbono no Brasil". Use o Google Search para incluir estatísticas e dados atualizados do último ano. O artigo deve ser estruturado com Introdução, Três Seções de Desenvolvimento (Desafios, Oportunidades e Políticas Públicas) e Conclusão.>Passo 3: Após a geração do texto, utilize a função de compartilhamento/exportação:
- Clique no ícone de Compartilhar e Exportar.
- Selecione a opção Exportar para Documentos do Google.
Passo 4: Avalie a Qualidade: Abra o novo documento no Google Docs e verifique se o Gemini cumpriu as restrições (tamanho, estrutura) e se usou dados com referências, demonstrando a integração com a pesquisa do Google.
Exemplo 5: Criação Rápida de Página da Web a partir do Canvas
Continuando o processo do Exemplo 4, esta etapa demonstra a criação de um site simples em segundos, usando o mesmo conteúdo gerado pelo Gemini.
Passo 1: No Gemini, com o rascunho técnico ainda visível no chat/Canvas, utilize a função de compartilhamento/exportação.
Passo 2: Selecione a opção Criar => Página da Web.
Passo 3: Avalie a Qualidade: Observe como o texto do artigo foi convertido em um layout de página da web básico, pronto para compartilhamento rápido. Possível resultado abaixo:
Exemplo 6: Resumir Palestras, Reuniões e Gerar Infográficos
Este exemplo explora a capacidade do Gemini de processar conteúdo multimídia (vídeos do YouTube) e transformá-lo em formatos concisos e visuais.
Passo 1: Acesse o Gemini (app principal ou web) e, garantindo que a opção de Canvas esteja selecionada (ou use o chat principal).
Passo 2: Escreva o seguinte prompt na linha de comando do Gemini:
<Assista à palestra completa sobre CUSTO DE PRODUÇÃO AGROPECUÁRIA DA SAFRA 2025/26
<youtube.com/watch?v=k_vpRblUwUM>
Resuma os principais pontos/conclusões que podem ser interessantes para um profissional de agronomia.>Passo 3: Após o Gemini gerar o resumo, utilize a função de criação de infográfico:
- Clique no ícone de Compartilhar e Exportar.
- Selecione a opção Criar => Gerar Infográfico.
Passo 4: Avalie o Infográfico: Observe o infográfico gerado. Analise se ele representa visualmente os pontos-chave da palestra de forma clara e concisa.