Curso: Portal do Coordenador Stricto Sensu

  • Capacitação: Portal do Coordenador (Stricto Sensu)

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    •           Seja bem-vindo(a) ao curso de Capacitação do Portal do Coordenador Stricto Sensu no SIGAA. O Curso se dará na modalidade EaD e não teremos encontros presenciais.

                Este curso tem como objetivo promover e disseminar conhecimento e boas práticas no uso das ferramentas do Portal, de modo a qualificar o docente coordenador, oportunizando formas diferenciadas de acesso aos conhecimentos e buscando desenvolver boas práticas do Portal do Coordenador Stricto Sensu.

                É liberado acesso ao Portal do Coordenador Stricto Sensu somente aos coordenadores de curso de Pós-Graduação Stricto Sensu. Os coordenadores de cursos de Pós-Graduação Lato Sensu possuem portal próprio, diferente deste.

                Aqui, você encontra orientações gerais do uso do Portal. Dúvidas podem ser sanadas através do Fórum de Dúvidas (específico para cada tópico apresentado). Você também pode utilizar o Espaço Aberto para compartilhar o seu conhecimento e instigar discussões que considere relevante para o uso do Portal do Coordenador Stricto Sensu.

               

      Bom curso e conte sempre com a equipe docente!

      • Módulo Stricto Sensu

        O Módulo Stricto Sensu foi desenvolvido com a finalidade de auxiliar aos Coordenadores dos programas de Pós-Graduação Stricto Sensu e a Coordenadoria de Pós-Graduação do IFSC, a gerenciar o contexto acadêmico dos programas de Pós-Graduação Stricto Sensu. As principais funções deste Módulo são: criação de turmas, matrícula em turmas de Unidade Curricular e Atividade, assim como o cadastro da equipe de docentes que são vinculados ao programa, manutenção do calendário acadêmico e o processo de conclusão (defesa).

        Atualmente o IFSC possui 5 cursos de Pós-Graduação Stricto Sensu, sendo todos cursos de Mestrado.

        Perfis Envolvidos

        • Administrador da Coordenadoria de Pós-Graduação da PROPPI: Responsável por habilitar o acesso aos usuários à operações restritas e suporte aos coordenadores dos programas.
        • Gestor de Stricto: O Gestor tem a permissão de cadastrar cursos, linhas de pesquisa e todo o processo que vai desde a matrícula dos discentes a sua conclusão no Programa de Pós-Graduação.
        • Coordenador Stricto Sensu - mesmas ações para o vice-coordenador e secretário(a) do PPG: Responsável pela coordenação e gerenciamento do Programa Stricto Sensu tais como: cadastro de turmas de Unidades Curriculares e de Atividades, análise de matrícula, entre outras funções.

        Relacionamento com Outros Módulos

        • Portal Coordenador Stricto Sensu: Neste portal o coordenador de curso tem acesso as operações como criação de turma, cadastro de banca entre outras operações.
        • Portal Discente: Permite ao discente acessar o portal e acompanhar notas, realizar matrículas online, emitir histórico escolar, atestado de matrícula e realizar diversas operações.
        • Portal Docente: Através do Portal do Docente é possível visualizar as turmas em que o docente está vinculado entre outras operações.



        Portal Coordenador Stricto Sensu

        O Portal do Coordenador de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas aos Coordenadores de Pós-Graduação, como o controle a oferta de vagas nos cursos, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula, assim como o cadastro da equipe docente que são vinculados ao programa Stricto, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.
        Cada Coordenador poderá visualizar informações e realizar alterações apenas ao seu programa de Pós-Graduação.

        Perfis Envolvidos

        • Coordenador de Curso de Pós-Graduação Stricto Sensu: Responsável por todo o gerenciamento do Programa de Pós-Graduação no SIGAA. Tem a permissão de criar novas turmas, cadastrar o corpo docente, o calendário acadêmico e emissão de relatórios gerenciais. Para um usuário ter acesso ao sistema como Coordenador de curso de Pós-Graduação, ele deve ser indicado pelo gestor através do Módulo Stricto Sensu.
        • Secretário de Curso de Pós-Graduação Stricto Sensu: Responsável por assessorar o coordenador do curso de Pós-Graduação na administração do programa.
        • Cadastros Básicos/Iniciais

          As atividades do curso Stricto Sensu envolvidas necessitam de algumas configurações e ajustes para que o processo aconteça de forma correta sem erro de execução.

          São requisitos para uso do Módulo Stricto Sensu:

          • Cadastro de uma UORG (ADM e ACAD) - Administração SIGAA (SIGADMIN)

          • Cadastro do Curso nível Stricto Sensu - Gestor Stricto Sensu

          • Cadastro de Área de Concentração - Gestor Stricto Sensu

          • Cadastro de Linha de Pesquisa - Gestor Stricto Sensu

          • Cadastro de Componentes Curriculares - Gestor Stricto Sensu

          • Cadastro de Estrutura Curricular - Gestor Stricto Sensu

          • Cadastro da Equipe de Docentes (Internos e Externos) - Gestor Stricto Sensu

          • Parâmetros do Sistema - Administração SIGAA (SIGADMIN)

          • Parâmetros do Programa - Portal do Coordenador Stricto Sensu

          • Identificar Coordenador - Gestor Stricto Sensu

          • Cadastrar Calendário Acadêmico - Gestor Stricto Sensu

           

        •  Resoluções do Stricto Sensu IFSC

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          Leitura obrigatória

          Dispõe sobre a criação e o funcionamento dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Santa Catarina (IFSC).

            RESOLUÇÃO CEPE/IFSC Nº 034 DE 06 DE JUNHO DE 2019


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          Leitura complementar

          Estabelece normas para o funcionamento de cursos de pós-graduação stricto sensu.

           RESOLUÇÃO CNE/CES N° 7 DE 11 DE DEZEMBRO DE 2017 

          Dispõe sobre o mestrado e doutorado profissional no âmbito da pós-graduação stricto sensu e demais legislações vigentes.

           PORTARIA NORMATIVA MEC N° 389 DE 23 DE MARÇO DE 2017 

           

      • Alguns termos/definições utilizadas pelo SIGAA vem em decorrência do ambiente/cenário onde foi desenvolvido, a UFRN. Então, para facilitar o entendimento, inclusive dos fluxos, se faz necessário definirmos esses termos para sabermos exatamente do que se trata e melhorarmos nosso uso do sistema.

      •  As atividades do curso Stricto Sensu envolvidas necessitam de algumas configurações e ajustes para que o processo aconteça de forma correta sem erro de execução.

        São requisitos para uso do Módulo Stricto Sensu:

        • Cadastro de uma UORG (ADM e ACAD) - Administração SIGAA (SIGADMIN)

        • Cadastro do Curso nível Stricto Sensu - Gestor Stricto Sensu

        • Cadastro de Área de Concentração - Gestor Stricto Sensu

        • Cadastro de Linha de Pesquisa - Gestor Stricto Sensu

        • Cadastro de Componentes Curriculares - Gestor Stricto Sensu

        • Cadastro de Estrutura Curricular - Gestor Stricto Sensu

        • Cadastro da Equipe de Docentes (Internos e Externos) - Gestor Stricto Sensu

        • Parâmetros do Sistema -  Administração SIGAA (SIGADMIN)

        • Parâmetros do Programa -  Portal do Coordenador Stricto Sensu

        • Identificar Coordenador - Gestor Stricto Sensu

        • Cadastrar Calendário Acadêmico - Gestor Stricto Sensu

      • Os Coordenadores da Pós-Graduação poderão realizar o cadastro de novos alunos, incluindo seus dados no sistema, qual o curso (mestrado ou doutorado), a forma de ingresso, etc.

        Há 2 atores principais neste processo (qualquer um deles pode fazer a Atualização de Discentes no Programa):

        COORDENAÇÃO DE CURSO

        REGISTRO ACADÊMICO (SECRETARIA)

      • Essa funcionalidade permite que o usuário, coordenador do curso de Pós-Graduação, altere os dados de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.

        Há 2 atores principais neste processo (qualquer um deles pode fazer a Atualização de Discentes no Programa): 

        COORDENAÇÃO DE CURSO

        REGISTRO ACADÊMICO (SECRETARIA)

      • Essa funcionalidade permite que o usuário, coordenador do curso de Pós-Graduação, altere os dados pessoais de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.

        Há 2 atores principais neste processo (qualquer um deles pode fazer a Atualização de Dados Pessoais de Discentes no Programa): 

        COORDENAÇÃO DE CURSO

        REGISTRO ACADÊMICO (SECRETARIA)

      • A matrícula em atividades acadêmicas específicas consiste em registrar o vínculo de um aluno em uma determinada Turma de UC. Esta funcionalidade permite que o Registro Acadêmico realize matrículas para os discentes de Pós-Graduação Stricto Sensu.

        Há 1 ator principal neste processo (somente ele pode executar esta funcionalidade): 

        REGISTRO ACADÊMICO (SECRETARIA)

      • A matrícula de aluno especial em atividades acadêmicas específicas consiste em registrar primeiramente o aluno, depois registrar o vínculo dele à uma determinada Turma de UC.

        Há 1 ator principal neste processo (somente ele pode executar esta funcionalidade): 

        REGISTRO ACADÊMICO (SECRETARIA)

      • Esta funcionalidade permite tanto ao Registro Acadêmico, quanto aos Coordenadores de Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, cadastrar para um discente (Regular ou Especial) uma série de matrículas em componentes, para casos em que o discente ainda não possui histórico no SIGAA como, por exemplo, discentes antigos.

        Há 2 atores principais neste processo (qualquer um deles pode executar esta funcionalidade): 

        COORDENADOR DE CURSO

        REGISTRO ACADÊMICO (SECRETARIA)

      • Essa funcionalidade permite ao Coordenador de Curso Stricto Sensu analisar matrículas de alunos do seu programa.

        Há 1 ator principal neste processo (somente ele pode executar esta funcionalidade): 

        COORDENADOR DE CURSO

      • ATENÇÃO!!! Ainda não liberado no SIGAA - IFSC

        Essa funcionalidade permite ao usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, analisar matrículas de alunos de outros programas, que solicitaram matrícula em seu programa. Para um discente realizar a matrícula em disciplinas de outro programa é necessário que a matrícula seja aprovada pelo seu orientador ou coordenação de programa e pela coordenação do programa dono da disciplina que ele deseja se matricular.

        Há 1 ator principal neste processo (somente ele pode executar esta funcionalidade): 

        COORDENADOR DE CURSO

      • Atividade Complementar, Dissertação/Tese, Proficiência e Qualificação

        Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador ou Secretário de Curso de Pós-Graduação, matricule um determinado discente em uma atividade de Pós-Graduação.

      • Atividade Complementar, Dissertação/Tese, Proficiência e Qualificação

        Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador ou Secretário de Curso de Pós-Graduação, rematricule um discente que faça parte de seu programa em uma atividade de Pós-Graduação.

      • Atividade Complementar, Dissertação/Tese, Proficiência e Qualificação

        Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, consolide a matrícula de um determinado discente em um componente curricular do tipo atividade. Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.

      • Atividade Complementar, Dissertação/Tese, Proficiência e Qualificação

        Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, valide a matrícula de um determinado discente em uma atividade acadêmica. A validação de atividade acadêmica implica o reconhecimento do cumprimento da mesma pelo discente, proporcionando-lhe o direito ao registro e contabilização da carga horária.

      • Atividade Complementar, Dissertação/Tese, Proficiência e Qualificação

        Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, exclua a matrícula de um determinado discente em uma atividade acadêmica.

      • Aqui explicaremos o processo de criação de turmas de pós-graduação, realizada por coordenadores ou secretários de curso Stricto Sensu.

      • Essa operação possibilita a consulta de turmas cadastradas no Portal Stricto Sensu. Além da consulta o usuário terá acesso aos dados da turma, como lista de frequência e alunos, cadastro de notícias e a remoção de turmas que não possuam alunos matriculados.

      • O SIGAA permite que o usuário, Coordenador de Curso de Pós-Graduação registre o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente, assim como permite a exclusão do registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.

        Também permite que se retifique o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.

      • Essa funcionalidade permite que o Coordenador de cursos da Pós-Graduação tranque o vínculo de discentes por um determinado período, e, também, permite que o Coordenador de cursos da Pós-Graduação retorne discentes que tiveram a sua matrícula trancada por um determinado período.

      • Essa funcionalidade permite que o Coordenador de cursos da Pós-Graduação cancele o vínculo de discentes por um determinado período.

      • Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, cadastre, altere, finalize ou cancele a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente. Os professores orientadores e co-orientadores supervisionam o discente na organização do seu plano de curso, propondo, se necessário, a realização de cursos ou estágios paralelos e assistindo-o na elaboração da dissertação ou tese.

        Também permite ao Coordenador de Curso Stricto Sensu visualize um relatório contendo os orientadores e co-orientadores de Pós-Graduação e seus orientandos.