1. Implantar Histórico do Aluno
Esta funcionalidade permite tanto ao Registro Acadêmico, quanto aos Coordenadores de Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, cadastrar para um discente (Regular ou Especial) uma série de matrículas em componentes, para casos em que o discente ainda não possui histórico no SIGAA como, por exemplo, discentes antigos.
Para o Coordenador de Curso, o acesso se dá através:
SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Implantar Histórico
Já, para o Registro Acadêmico (Secretaria - RA), o acesso se dá através:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Implantar Histórico do Aluno
Em ambos tipos de acesso, o sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca. No caso do acesso via Portal do Coordenador Stricto Sensu, o coordenador cadastra apenas ao seu Programa de Pós-Graduação, não informará (nem poderá selecionar outro) Curso (que já será preenchido), nem Câmpus.
Ou a tela via Módulo Stricto Sensu utilizada pelo Registro Acadêmico, que poderá registrar para discentes dos Programas de Pós-Graduação do seu Câmpus, se assim for necessário:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Essa operação é válida para todas as telas que a contenha.
Nesta tela, ao menos um dos seguintes critérios referentes ao discente devem ser informados para que o sistema realize a busca:
-
Matrícula: Informe o número da matrícula do discente;
-
CPF: Forneça o CPF do aluno a ser buscado;
-
Tipo de Curso: informar qual nível do curso (Bacharelado, Especialização, Stricto, Técnico, FIC, Licenciatura ou Tecnologia);
-
Tipo de Oferta;
-
Forma de Ingresso;
-
Tipo de Cota;
-
Nome do Discente: Explicite o nome do discente;
-
Curso: Digite o nome do curso que o aluno frequenta;
-
Câmpus;
Após informar seu(s) critério(s) de busca, clique em Buscar.
A seguinte página será carregada:
Clique no ícone para Visualizar Detalhes do discente, e a página será recarregada da seguinte forma:
Clicando no mesmo ícone citado anteriormente a tela retornará à sua configuração inicial.
Clique no ícone para Selecionar Discente. A seguinte página será exibida:
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Clique em Limpar para realizar a remoção de todos os dados informados no preenchido nos campos. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Adicione os dados da matrícula, preenchendo os seguintes campos:
-
Componente Curricular: Informe o nome da disciplina cadastrada;
-
Nota: Forneça a nota obtida pelo discente;
-
Mês/Ano Inicial: Indique a data de início do componente curricular;
-
Mês/Ano Final: Explicite a data final do curso;
-
Frequência: Informe a frequência, em porcentagem, que o aluno compareceu ao curso;
-
Situação: Selecione, dentre as opções disponíveis, a situação do discente na disciplina.
Clique em Adicionar e as informações serão incorporadas às Matrículas Cadastradas. A página a seguir será apresentada pelo sistema.
Para realizar a modificação nos dados da matrícula anteriormente cadastrada, o usuário deverá clicar no ícone .
Altere os campos que achar necessário.
Para confirmar a modificação das informações clique em Alterar. Os dados serão automaticamente modificados no sistema.
O usuário poderá ainda excluir a matrícula cadastrada, para isso clique no ícone .
Confirme a remoção da matrícula na tela apresentada posteriormente:
Clique em OK para confirmar a remoção da matrícula. Em seguida a matrícula será removida da listagem.
Retornando à tela com as Matrículas Cadastradas, clique em Avançar.
A seguinte tela será exibida:
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
Para realizar o cadastro, informe a Senha e clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem a seguir.