Conforme o Decreto nº 10.947/2022, o setor de contratações é a "unidade responsável pelo planejamento, pela coordenação e pelo acompanhamento das ações destinadas às contratações, no âmbito do órgão ou da entidade". No âmbito do IFSC corresponde as Coordenações de Compras e ao Departamento de Compras. Já o requisitante é o "agente ou unidade responsável por identificar a necessidade de contratação de bens, serviços e obras e requerê-la", o que corresponde, no IFSC, às Unidades de Ensino e Administrativas que demandarão materiais equipamentos e serviços.